Coordonnateur(Trice) Administrative

Votre employeur:
**Osez Englobe**

Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.

Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.

Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.

**Nous offrons**:

- Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
- Un service de santé virtuel de télémédecine ;
- Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
- Opportunités de développement des compétences ;
- Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
- Politique interne d'incitation au télétravail.

Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif
- Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes en situation d'handicap afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement, de sélection et lors de l’emploi._

Votre contribution:
En tant que Coordonnateur(trice) administrative, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de Valorisation agricole.

Vos principales responsabilités seront:

- Réviser et faire la mise en page de documents: rapports annuels des centres, rapports de projets, rapports d’échantillonnage, offres de service, demandes de CA, audits, lettres;
- Coordonner et faire le suivi des actions pour les initiatives WEB et PUB pour l’équipe GMR;
- Planifier et organiser des rencontres de groupe (repas, salle, matériel);
- Faire le suivi et la codification de factures de tous genres (location de voiture, admin);
- Faire la mise à jour des curriculums vitae professionnels;
- Rédiger des notes internes pour soutenir les directeurs dans leurs communications aux employés;
- Créer et faire les révisions finales de divers documents internes et externes (feuillets promotionnels, pancartes, etc.);
- Coordonner les campagnes marketing ciblées;
- Être responsable ou offrir du support dans l’organisation d’évènements;
- Aider à la rédaction de courriels et mise en page de documents divers;
- Effectuer la mise en page de présentation power point;
- Contacter divers fournisseurs (imprimerie, broderie, cartouches encre, commande cellulaires) pour commande de matériel;
- Accueillir les nouveaux employés et veiller à leur intégration au sein de l’équipe;
Votre profil:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou toutes autres disciplines pertinentes;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Excel, Word, Power Point;
- Bilinguisme ; un atout
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et de l'anglais (écrit).
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail.