Gestionnaire, Administration Des études Deuxième

Titre du poste en révision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la directrice des opérations, Mettre en place des mesures pour s’assurer que les objectifs stratégiques facultaires soient rencontrés au niveau des études supérieures. Développer une approche stratégique et élaborer une orientation d’efficience tactique et opérationnelle dans son Bureau des études supérieures (BES).

Assurer une gestion intégrée (direction, planification et coordination) des activités scolaires et administratives en ce qui concerne les dossiers étudiants ainsi que l’expérience universitaire au niveau des cycles supérieures de façon à recruter, à retenir et à maintenir une population étudiante de haute gamme dans des programmes d’apprentissage compétitifs. Assurer un lien de liaison entre les entités centrales de l’Université et la faculté en termes des études supérieures et postdoctorales.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Étudier les taux de diplomation, présenter les objectifs d’admission et d’inscription et mettre en place des moyens pour assurer un suivi des objectifs tout au long du processus d’admission, en établissant, de concert avec le Vice-doyen, des mesures correctives rapidement si nécessaire, dans le but de maintenir l’apport au budget d’opération de la Faculté, de favoriser la rétention et diminuer le temps à la diplomation.

Identifier les objectifs et les stratégies de marketing et de communication à court et à long terme afin de faire la promotion des programmes d’études supérieures et d’ainsi recruter un bassin d’étudiants parmi lesquels une sélection d’admission de qualité est possible; tant au niveau national qu’international. Développer et suggérer des meilleures pratiques de recrutement aux études supérieures dans les marchés canadiens et internationaux.

Appuyer le Vice-doyen dans son rôle de leadership académique aux cycles supérieurs. Participer au développement des plans stratégiques selon les volets identifiés par la Faculté, proposer des projets et veiller à leur mise en œuvre. Effectuer des analyses et les soumettre au Vice-doyen pour discuter de la mise en œuvre des plans ou des changements proposés.

Fournir un leadership et une orientation aux programmes de la Faculté afin que celles-ci puissent être en mesure de subvenir adéquatement aux besoins de leurs étudiants. Appuyer les directeurs de programmes dans leur rôle d’assurance de la qualité afin d’assurer une équité facultaire pour les étudiants de la Faculté.

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