Agente Principale ou Agent Principal, Administration Des études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services scolaires

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
July 21, 2025

August 01, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$64,865.00 - $81,935.00

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé

La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité.

Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

**Raison d’être du poste**:
Sous la supervision du responsable des services scolaires aux études de premier cycle de la Faculté des sciences de la santé, faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études. Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

**Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes**:

- ** Admission**: Analyser les dossiers des étudiantes et étudiants dont l’acceptation ou les équivalences sont conditionnelles afin que le ou la spécialiste, Cheminement scolaire et persévérance des étudiants, puisse communiquer avec ces étudiantes et étudiants à des fins de suivi. Surveiller ces dossiers pour garantir que les échéances administratives et scolaires sont respectées.
- ** Changement de programme d’études**: Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leur demande de changement de programme d'études, en accusant réception de ces demandes et en y donnant suite.
- ** Choix de cours et processus d’inscription**: Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant réception de ces demandes. Déterminer l'admissibilité de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des étudiantes et étudiants spéciaux et de première année ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener à terme les demandes.
- ** Obtention des grades**: Effectuer une première évaluation des dossiers en suivant les politiques et processus servant à relever et à préparer les dossiers pour la remise des diplômes. Assister aux cérémonies de collation des grades en qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université.
- ** Gestion des examens**: Participer à la coordination des examens en s'assurant que le contenu des examens demeure confidentiel conformément aux politiques et en établissant l'horaire des surveillants d'examens.
- ** Activités de recrutement**: En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université, promouvoir l'Université d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activités de recrutement.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs.
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en oeuvre des procédés, politiques et méthodes.
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques.
- Expérience en résolution de problèmes et prise de décisions.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
- Expérience de la mise en oeuvre de stratégies et de plans d'activités pour des étudiantes et étudiants.
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), du traite-ment de texte, de Windows et d'Internet.
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu.
- Aptitudes orga