Adjoint (E) Copropriété

5 days ago


MontTremblant, Canada Sergic Québec Full time

Adjoint (e) Copropriété

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer la saisie des données
- Assurer la gestion des communications courriel entrantes
- Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients
- Codifier et classer les documents selon les normes établies
- Imprimer l’index aux immeubles, les actes de vente et autres documents
- Préparer les facturations des dossiers divers, effectuer l’envoi et assurer le suivi
- Soumissionner et coordonner des interventions avec des fournisseurs
- Effectuer la mise à jour du REQ
- Préparer et effectuer des dépôts
- Faire des suivis sur les dossiers courants
- Rédiger les rapports des suivis aux gestionnaires et au conseil d’administration
- Mettre à jours régulièrement les informations dans le système et dans les dossiers physiques
- Assurer des communications avec les administrateurs, fournisseurs et copropriétaires
- Numériser et classer les documents
- Faire des réservations des salles
- Assister les gestionnaires dans leurs tâches
- Toute autre tâche connexe

COMMUNICATION
- Répondre de manière courtoise à chaque appel, avec le sourire dans la voix
- Fournir les informations demandées par le client, à la satisfaction de ce dernier
- Acheminer des appels aux destinataires
- Traiter les plaintes
- Toute autre tâche connexe

EXIGENCES
- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP) en technique de bureautique (l’équivalent en expérience et en formation peut être considéré);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais)
- Très bonne qualité de l’expression orale (français-anglais)
- Années d'expérience reliées à l'emploi : min. 2 ans

QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES
- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Sens d’initiative et autonomie
- Facilité d’apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité

Adjoint (e) Copropriété

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 3J8



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