Adjoint(E) à La Direction

5 days ago

MontTremblant, Canada Pearson RH Full time

**Notre client**: Tremblay Électricité-Technologie
**Poste à combler**: Adjoint(e) à la direction - Administration et facturation
**Lieu de travail**: Mont-Tremblant

**À propos de notre client**Entreprise familiale bien établie, Tremblay Électricité-Technologie met de l’avant des valeurs de collaboration, d’esprit d’équipe et de dynamisme. Nous croyons en un environnement de travail où l’humain est au cœur de nos décisions et où chaque membre joue un rôle essentiel à notre succès.

**Opportunité**

L’Adjoint(e) à la Direction joue un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et dans le bon fonctionnement des processus internes. Cette personne est au cœur des activités de l’entreprise, en soutenant la direction, en assurant une communication fluide et en contribuant à l’amélioration continue.

**Responsabilités principales**
- Soutien administratif à la direction :_
- Assister la direction dans la gestion des opérations et des dossiers administratifs quotidiens.
- Gérer l’agenda de la direction, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
- Préparer et traiter divers documents, incluant des contrats, soumissions, factures, rapports, et veiller à leur conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des courriels, appels et correspondances.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes et les outils de gestion.
- Accueillir chaleureusement les clients et partenaires en personne et par téléphone.
- Gestion de la facturation :_
- Créer et assigner des ordres de travail (ODT) tout en garantissant la conformité des données.
- Préparer, vérifier et émettre les factures en assurant leur exactitude, notamment sur les informations, les quantités, les heures et les coûts.
- Collaborer avec les départements des achats et de l’estimation pour garantir une facturation fluide et précise.
- Maintenir à jour les dossiers de facturation des clients.
- Répondre avec professionnalisme aux demandes et questions relatives à la facturation.

**Profil recherché**
- Forte affinité avec les valeurs familiales et collaboratives de l’entreprise.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail dans toutes les étapes des tâches.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des dossiers.
- Esprit d’équipe, capable de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Suite Office, logiciel comptable ou ERP, un atout).
- Expérience dans un rôle administratif ou en facturation, un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada RK ASSURANCE CABINET EN ASSURANCE DE DOMMAGES Full time

    Le cabinet en assurance de dommages, RK Assurance inc, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Possibilité avancement -> Courtier avec formation Environnement de travail d'équipe & sans pression Conciliation travail-vie familiale Fonds de bien-être...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **À propos de nous** - Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ; - Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ; - Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ; - Organisation du travail en mode hybride ; - Équilibre travail-vie personnelle ; - Avantages sociaux (assurances collectives et RVER). - Poste...

  • Adjoint (E) Copropriété

    4 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Adjoint (e) Copropriété PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - Effectuer la saisie des données - Assurer la gestion des communications courriel entrantes - Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients - Codifier et classer les documents selon les normes établies - Imprimer l’index aux immeubles, les actes de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** - **CITOYENNETÉ CANADIENNE OBLIGATOIRE !!** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi,...

  • Adjoint/e Administrative

    1 day ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Vice-présidence, Hospitalité

    4 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est actuellement...

  • Adjoint/e Administrative

    1 day ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...

  • Adjoint Administratif à La Direction

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Quest Design & Consulting Inc.Quest Conception & Conseil inc Full time

    Aimeriez-vous contribuer à une entreprise dédiée à l’amélioration de la sécurité incendie ? Quest est l’une des principales firmes d’ingénierie montréalaise spécialisée dans le domaine de la protection incendie, une industrie en plein essor. Nous sommes une petite équipe collaborative, énergique et multiculturelle qui valorise le travail...

  • Gestionnaire-adjoint de Propriétés Et de Location

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Armco Quebec Full time

    Le projet La Kami, situé à St-Jovite, recherche un(e) gestionnaire-adjoint de propriétés et de location passionné(e), fiable, polyvalent(e) et motivé(e). Ce projet comprend 12 immeubles de type 12-plex, totalisant 168 unités résidentielles. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’une solide expérience en Gestionnaire-adjoint de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-Joli, Canada Résidence du Saint-Rosaire Full time

    _**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_ - **Vous aimez être en contact avec les gens?**_ La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...