Adjoint.e.exécutif.ve Au Chef de L’exploitation

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**:
Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par nos canaux numériques, nous découvrons sans cesse de nouvelles façons de créer des expériences client mémorables, soutenues par un solide portefeuille de marques et façonnées par l’équipe la plus passionnée de l’industrie.
**Description du poste**:

- Ce poste fait partie de notre programme de travail hybride - 2 à 3 jours par semaine au bureau._

Reitmans (Canada) Limitée a une occasion unique de recruter un.e adjoint.e exécutif.ve qui fera partie de l'équipe de direction et qui appuiera le chef de l'exploitation de Reitmans (Canada) Limitée. Vous aurez l'occasion de mettre à profit votre talent, de vous perfectionner et de vous familiariser avec le secteur de la mode, tout en contribuant à une expérience client exceptionnelle.

En tant qu’ adjoint.e exécutif.ve vous jouez un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de la productivité de la « _COO »_ en fournissant un soutien administratif sans faille. Le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien constant et solide au niveau de la direction en tant que principal.e agent.e de liaison avec une grande variété de parties prenantes internes et externes à travers le Canada sur un large éventail de sujets - en défendant l'esprit et la marque de l'organisation, ce poste offre un niveau élevé de service et de soutien qui a un impact sur nos clients internes et externes.

**Responsabilités**:

- Servir de lien pour une interaction harmonieuse entre la « _COO »_ et les parties prenantes de l'entreprise en gérant l'agenda professionnel pour une efficacité optimale ;
- Gérer les projets et les échéances au nom du « _COO _» ;
- Filtrer, répondre et rediriger le courrier et les courriels, le cas échéant ; assurer le suivi des échéances et des engagements afin de veiller à ce que toutes les activités soient exécutées de manière appropriée ; et apporter son soutien en cas d'escalade des difficultés rencontrées par les clients ou les employés, le cas échéant ;
- Mettre à profit ses excellentes compétences en matière de communication pour élaborer des messages au nom de la « _COO_ » ;
- Planifier et exécuter les budgets attribués ;
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements tels que des déjeuners et des séances d'information, des assemblées générales ainsi que des conférences externes ;
- Réserver et confirmer tous les arrangements de voyage et d'hôtel pour la « _COO_ », préparer les itinéraires et stocker les documents en conséquence ;
- Suivre les projets en cours et être bien informé des activités connexes et des documents associés ;
- Principal point de contact pour le budget de l'équipe et la coordination avec les services financiers. Coordonne les mises à jour au sein de l'équipe ;
- Aide à la création de ponts, à la prise de notes, à la recherche et à l'exécution de projets spéciaux selon les besoins ;
- Maintenir un système d'organisation solide pour tous les documents et informations ;
- Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines à améliorer, en diagnostiquant les problèmes et en s'efforçant de les résoudre.

**Qualifications** Qualifications**
- Sept (7) années et plus d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve (une expérience dans le soutien d'un membre de la haute direction opérant dans un environnement national ou mondial est vivement souhaitée) ;
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine d'études connexe ;
- Bilingue (français et anglais) pour communiquer avec les employés à travers le Canada et les parties prenantes externes ;
- Capacité démontrée à établir des priorités entre plusieurs tâches, à porter une grande attention aux détails et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives ;
- Aptitude à résoudre des problèmes ; capacité à exercer un jugement indépendant et à prendre de bonnes décisions ;
- Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à établir des relations solides ;
- Connaissance des technologies ; connaissance et maîtrise avancées de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux programmes ;
- Capacité à traiter des documents confidentiels et sensibles.

**Informations complémentaires** Avantages (ce qui nous distingue)**:

- Travail hybride
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (employés à temps plein seulement).
- Congés payés : congés de maladie, congés mobiles et vacances flexibles (employés à temps plein seulement).
- Avantages supplémentaires : prime mensue