Marketing and Leasing Coordinator

**Join a dynamic and growing property management company where your marketing creativity meets operational impact. Must be bilingual, French and English.**

Élite Immobilier is seeking a motivated and detail-oriented **Marketing & Leasing Coordinator** to oversee the marketing and visibility of our residential portfolio, coordinate lease and contract processes, and drive lead engagement and tenant satisfaction through listings, social media, and review strategies. This is a key, hands-on role in our team — perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys taking ownership.

**Key Responsibilities**

Marketing & Visibility
- Plan and execute listing strategies across rental platforms (Rentsync, Marketplace, Kijiji, etc.)
- Manage our social media accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn), including calendar, content creation, and engagement
- Monitor and respond to Google Reviews and tenant feedback
- Develop and implement digital campaigns to generate leads
- Maintain brand consistency across all online and offline materials

Leasing & Contracts
- Prepare, review, and process lease agreements
- Coordinate the lease signature process using our platforms (Yardi, DASHQ)
- Maintain accurate digital records and support compliance with local laws and company policies

Tenant & Team Collaboration
- Coordinate with leasing agents and admin staff to ensure seamless tenant onboarding
- Liaise with tenants to support lease-related questions and document requests
- Support team efforts during leasing peaks, launch events, and community engagement campaigns

**What We’re Looking For**
- **Experience** in marketing, communications, leasing coordination, or administration (real estate experience a strong asset)
- Strong writing skills (English and French), attention to detail, and follow-through
- Knowledge of social media trends and marketing tools (Meta Business Suite, etc.)
- Comfort working with lease agreements and sensitive documents
- Tech-savvy, organized, and capable of managing multiple priorities at once

**What We Offer**
- Full-time salaried position**:$50,000 - $57,500 per year, based on experience**:

- A varied and impactful workload where your ideas are welcome
- An open and collaborative team that values initiative, ownership, and results
- Opportunity to grow with the company and develop new skills over time

**How to Apply**

Submit your **CV and a brief cover letter** highlighting:

- One example of a social media campaign or marketing initiative you’ve led
- Your experience with leases, tenant relations, or contract management

**Coordonnateur(trice) Marketing et Baux**:

- Poste à temps plein - En présentiel - Gatineau, QC_
- Salaire : 50 000 $ à 57 500 $ par année, selon l’expérience_

Rejoignez une entreprise de gestion immobilière dynamique et en pleine croissance, où votre créativité en marketing se traduit par un impact opérationnel concret. Le bilinguisme (français et anglais) est requis.

Élite Immobilier est à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) marketing et baux**, motivé(e) et rigoureux(se), pour assurer la visibilité de notre portefeuille résidentiel, coordonner les processus de baux et de contrats, et stimuler l’engagement des prospects ainsi que la satisfaction des locataires à travers nos plateformes de diffusion, les médias sociaux et les stratégies de gestion des avis en ligne. Il s’agit d’un poste clé, pratique et stimulant - idéal pour une personne proactive qui aime évoluer dans un environnement dynamique.

**Responsabilités principales**

**Marketing et visibilité**
- Planifier et exécuter des stratégies de diffusion sur les plateformes locatives (Rentsync, Marketplace, Kijiji, etc.)
- Gérer les comptes de médias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn), incluant le calendrier, la création de contenu et les interactions
- Surveiller et répondre aux avis Google et aux commentaires des locataires
- Développer et mettre en œuvre des campagnes numériques pour générer des leads
- Maintenir la cohérence de la marque sur tous les supports en ligne et hors ligne

**Baux et contrats**
- Préparer, réviser et traiter les baux
- Coordonner la signature des baux via nos plateformes (Yardi, DASHQ)
- Maintenir des dossiers numériques à jour et assurer la conformité avec les lois locales et les politiques internes

**Collaboration avec les locataires et l’équipe**
- Collaborer avec les agents de location et le personnel administratif pour assurer une prise en charge fluide des nouveaux locataires
- Répondre aux questions des locataires liées aux baux et aux documents
- Soutenir l’équipe lors des périodes de pointe, des lancements ou des campagnes d’engagement communautaire

**Profil recherché**
- Expérience en marketing, communication, coordination de baux ou administration (expérience en immobilier, un atout)
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, souci du détail et rigueur
- Connaissance des tendances en médias sociaux et des outils de g