Secrétaire Administratif(Ve) Médical(E)

5 days ago


Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

**Description du poste**

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

**Responsabilités Principales**:

- Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
- Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
- Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
- Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
- Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

**Connaissance du Système de Santé**:

- Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
- Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

**Compétences et Qualifications**:

- Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-15



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