Coordonnateur Administratif, Expériences Immersives

2 days ago

Québec, Canada Federation CJA Full time

Le coordonnateur est responsable de l’ensemble des activités de support administratif liées aux inscriptions et aux opérations des missions et expériences immersives. Le coordonnateur est également responsable des communications avec les clients, les fournisseurs de services et les organisations. De plus, le titulaire veille aux activités administratives du développement, du traitement des inscriptions, du suivi de l’informations et de la gestion de documents confidentiels et urgents.

**Tâches**
- Effectuer le suivi et le traitement de toutes formes de paiements, dons et toute autre source de revenu
- Gérer toutes les inscriptions dans la base de données, réceptionner et organiser tous les formulaires
- Établir et maintenir des relations et des communications avec un réseau d’organisations, de professionnels, d’agents de voyage et clients
- Répondre adéquatement et dans les meilleurs délais, aux demandes d’information concernant les programmes, les processus de traitement d’inscription et de réponses
- Travailler avec tous les directeurs concernés, pour tous les besoins en matière de logistique, collecte de données, budgets des programmes et allocations
- Faire le lien et travailler en collaboration avec les différents services de la Fédération CJA, les agences affiliées et les organismes communautaires
- Travailler sur plusieurs plateformes informatiques afin de s’assurer que les données collectées lors d’évènements/programmes soient correctement reflétées dans eDNA (le système de GRC de la Fédération CJA)
- Soutenir les opérations quotidiennes, y compris l’achat et l’organisation du matériel nécessaire aux différents programmes

**Formation, connaissances et compétences**
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (finance, administration des affaires, sciences sociales)
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste administratif ou d’inscription
- Excellentes compétences en gestion informatique et de base de données (Word, Excel, PowerPoint, Access, Project) et familiarité avec les systèmes de suivi des donateurs
- Souci du détail impeccable, haut niveau d’intégrité et de sensibilité aux questions confidentielles
- Rigueur professionnelle, bon sens de l’organisation et de la planification; capacité de travailler dans un environnement aux tâches et projets multiples
- Capacité de communiquer efficacement des idées complexes en français et en anglais (verbalement et par écrit) et capacité d’établir et de maintenir des relations
- Bonne connaissance de la communauté juive montréalaise et engagement à respecter les valeurs de la Fédération CJA

L’utilisation du masculin dans ce document n’a pour unique but que d’alléger le texte.
La Fédération CJA souscrit au principe d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous favorisons la diversité et nous engageons à créer un milieu de travail propice à l’intégration de tous les employés.

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Québec, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive)

    4 days ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail et de la santé et sécurité au travail vous a toujours intéressé? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Afin de faciliter votre intégration et vous...

  • Coordonnateur Administratif/Coordonnatrice administrative

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    À PROPOS DE FORCES AVENIR Depuis 1998, Forces AVENIR met en lumière des modèles inspirants d'engagement étudiant au secondaire, au cégep et à l'université. Chaque année, l'organisation honore et soutient des jeunes qui bâtissent le Québec de demain grâce à leur créativité, leur persévérance et leur leadership.Vous aimez jongler entre les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec City, Canada EQUANS Full time

    Equans est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) à Québec (QC)! (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.) Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs...

  • Commis (es) au soutien administratif

    1 week ago

    Québec City, Canada Bureau Coordonnateur De La Garde Éducative Milieu Familial Des Hautes Marees Full time

    Description de l'entrepriseLe Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery. Description de l’offre d’emploiSous la responsabilité de...

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Québec, Canada Groupe Sélection Full time

    **RÔLE ET CONTEXTE**: Le coordonnateur administratif est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités etla gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au...

  • Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Soucy Industriel Full time

    Dans le cadre de vos fonctions en tant que coordonnateur administratif, vous serez en soutien aux opérations de l’usine de réparation. Votre dynamisme et votre rigueur seront essentiels à la qualité du service client. **Statut du poste** Poste permanent temps plein (40 heures semaine) **Relevant de la directrice financière et du directeur adjoint,...

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Québec, Canada Ultramar Full time

    **Ultramar fait partie de la famille de marques Corporation Parkland.** Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu'un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes...

  • Coordonnateur(-rice) administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Note importanteCe poste exige parfois des déplacements à travers la province.Forces AVENIRExistant depuis 1998, Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer et àpromouvoir des modèles extraordinaires d’engagement étudiant ausecondaire, au cégep et à l’université.Vous rêvez de contribuer à une entreprise sociale qui a un impact significatifen...

  • Coordonnateur

    1 week ago

    Québec, Canada Télécommunications de l'Est Full time

    Télécommunications de l’Est membre de la famille Iristel est à la recherche d’un Coordonnateur sans-fil. Le titulaire du poste effectue les activations, les programmations et les modifications dans les systèmes de radiocommunication et de téléavertisseurs de l’entreprise. Il doit également effectuer des opérations dans le système comptable en...