Coordonnateur Administratif/Coordonnatrice administrative

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Go RH Full time $40,000 - $60,000 per year

À PROPOS DE FORCES AVENIR

Depuis 1998, Forces AVENIR met en lumière des modèles inspirants d'engagement étudiant au secondaire, au cégep et à l'université. Chaque année, l'organisation honore et soutient des jeunes qui bâtissent le Québec de demain grâce à leur créativité, leur persévérance et leur leadership.

Vous aimez jongler entre les chiffres et la coordination? Vous souhaitez que votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent à la réussite d'événements qui inspirent toute une génération? Ce poste est fait pour vous.

VOTRE RÔLE

En tant que 
coordonnateur(trice) – comptabilité et soutien aux événements,
vous jouerez un rôle central dans la planification et le bon déroulement des activités financières et logistiques de la Fondation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes des partenariats, des communications et des événements.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

Comptabilité et gestion financière

  • Participer activement à la tenue de livres, aux conciliations bancaires et à la préparation des rapports financiers mensuels.
  • Effectuer la facturation, le suivi des comptes fournisseurs et clients.
  • Collaborer à la préparation des budgets liés aux événements et assurer le suivi des dépenses.
  • Appuyer la direction dans les redditions de comptes auprès des partenaires et des instances financières.
  • Maintenir les relations avec nos firmes partenaires (RCGT, Desjardins, Normandin Beaudry, etc.).

Soutien aux événements et à la logistique

  • Contribuer à la planification et à la coordination des événements phares de Forces AVENIR : galas, campagnes, cérémonies régionales et conférences.
  • Gérer les inscriptions, les listes d'invités et la logistique terrain.
  • Collaborer avec les fournisseurs, partenaires et équipes internes pour assurer une expérience fluide et professionnelle.
  • Appuyer la production de matériel logistique et financier post-événement (rapports, bilans, suivis budgétaires).

Soutien administratif et coordination interne

  • Préparer la documentation financière et administrative pour les conseils d'administration.
  • Participer à la coordination des réunions et assurer le suivi des décisions.
  • Soutenir la direction dans la mise en œuvre de processus administratifs efficaces et rigoureux.

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC-BAC ou baccalauréat en comptabilité, administration ou finance.
  • Expérience démontrée en tenue de livres et en soutien à l'organisation d'événements.
  • Maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Bilinguisme français/anglais considéré comme un atout.
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Esprit d'équipe et attitude proactive.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire selon votre expérience et vos études.
  • Horaire de 40 h/semaine (avec possibilité de dépassement lors d'événements spéciaux).
  • Quatre semaines de vacances par année, en plus des congés maladie.
  • Assurance collective.
  • Poste permanent à temps plein.
  • Occasions ponctuelles de déplacement à travers la province.
  • La fierté de contribuer à une mission qui laisse sa trace dans la société québécoise.

  • Coordonnatrice ou coordonnateur des essais

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Solution SFT Full time $60,000 - $90,000 per year

    Solution SFT cherche un (e) Coordonnatrice ou coordonnateur des essaisdans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville du Québec Rôle et responsabilités•Élaborer la stratégie d'essais, les plans d'essais ainsi que les cas d'essais à partir des spécifications fonctionnelles et assurer le...

  • Coordonnateur (trice) services financiers

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Talencya Full time $60,000 - $80,000 per year

    Vous êtes un(e) coordonnateur (trice) passionné(e) par la gestion, la précision et le service à la clientèle haut de gamme ? Vous êtes reconnu(e)e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?Nous recherchons une personne proactive et polyvalente pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne...

  • Agent(e) au soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time $32,000 - $48,000 per year

    Et si tu quotidien devenait une mission humaine ? Imagine un endroit où chaque appel que tu reçois, chaque dossier que tu ouvres et chaque suivi que tu effectues a un impact direct sur la vie des gens. Un endroit où ton sens de l'organisation et ton empathie ne sont pas juste appréciés… ils font vraiment la différence.Bienvenue chez Temps d'Aide Chez...

  • Coordonnateur (trice) des ventes et marketing

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada TERGOS Architecture et construction écologique Full time $60,000 - $90,000 per year

    RÔLESous la supervision de la direction et avec l'accompagnement de l'agence de courtage immobilière responsable des ventes, le coordonnateur (coordonnatrice) sera responsable de l'accompagnement des clients, de la présentation du projet, de la préparation des documents contractuels et du suivi des ventes. Elle jouera également un rôle de liaison entre...

  • Coordinateur administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique FEMINA Full time $45,000 - $65,000 per year

    Sous la supervision de la direction, la coordonnatrice partage son temps entre des tâches de secrétariat et des responsabilités de coordination : elle consacre environ la moitié de son temps à des activités administratives et cliniques au secrétariat, et l'autre moitié à la coordination de l'équipe. Elle veille à l'efficacité des opérations, à...

  • Coordonnatrice du secrétariat et des opérations

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique Femina Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description du posteFEMINA, véritable centre d'expertise consacré aux femmes en pleine expansion, souhaite ajouter un poste de coordonnatrice du secrétariat et des opérations cliniques à l'équipe.Vous êtes cette personne intéressée par la santé des femmes, passionnée par le service à la clientèle, organisée, polyvalente, rigoureuse et à l'aise...

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time $40,000 - $60,000 per year

    Technicien Soutien administratif Lieu : Québec Partenaire : TBC Constructions À propos de notre partenaire Chez Avizia RH, on est fiers de collaborer avec TBC Constructions, une entreprise solide et reconnue qui compte plus de 400 passionnés répartis entre Québec et Brossard. Experts en électromécanique du bâtiment, ils réalisent des projets...

  • Coordonnateur(trice) RH

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Sogitex Full time $45,000 - $60,000 per year

    Chez Sogitex, notre »vibe » RH, ça rockOn cherche un(e) coordonnateur(trice) RH qui a du cœur, du flair et du feu.Tu veux faire une vraie différence, dans une équipe humaine, allumée et qui ne fait rien à moitié ? Viens mettre ton talent au service d'une entreprise qui bouge, qui innove et qui prend soin de son monde.Tes missions (qui font vraiment...

  • Coordonnateur aux ventes bilingue\Bilingual Sales Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Light Trim Siding Solutions Full time $45,000 - $60,000 per year

    Light Trimse distingue par la qualité de ses produits et son environnement de travail humain et collaboratif. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue, motivé(e) et orienté(e) client, pour soutenir nos opérations et faire une réelle différence auprès de notre clientèle.Horaire et conditionsLundi au vendredi, de jourTemps...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada COLOR Distribution Inc. Full time $35,000 - $55,000 per year

    Nous recrutons COLOR Distribution, distributeur de montures de marques françaises au Canada, recherche une assistante administrative à Québec 1 à 2 jours par semaine – en présentielTu es organisée, dynamique et souriante?Tu aimes le contact client et tu es à l'aise avec la facturation et la saisie de données?Alors, ce poste est pour toi Tes...