Conseiller.ére, Gestion Des Subventions

AFFICHAGE 23-19 (régulier à temps plien)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ére, Gestion des subventions pour un poste régulier à temps plein dans le département de la Recherche. Se rapportant au Directeur du bureau de la recherche et des études supérieurs, le/la titulaire offrira du soutien administratif et financier pré et post-octroi aux professeurs bénéficiant de fonds de recherche tout en s’assurant que les politiques et les procédures de gestion financière de l’Université et des agences subventionnaires soient respectées. Le titulaire sera également responsable du supporter le Directeur dans le suivi des ressources financières du bureau de la recherche et des études supérieurs. Le titulaire travaillera de près avec le Vice-Principal Académique, le personnel du Service de la recherche et du Service des finances, avec les chercheurs et avec les agences subventionnaires. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnellement.

**Nature des tâches**:

- S’assure que la communauté de recherche soit tenue informée, en temps opportun, des opportunités de financement émergentes, des changements aux programme et des informations concernant les dates limites;
- Fournit des ateliers sur la rédaction de propositions concurrentielles, les directives des universités et des commanditaires et sur les détails des opportunités de subventions spécifiques;
- Fournit un support et des conseils aux membres du corps professoral dans la préparation et la revue des demandes de subvention;
- Préparer les demandes de subvention institutionnelle et les rapports pour les agences de financement externes;
- Correspondre et créer un réseau, en coordination avec le ou la Directeur.trice et le ou la Vice-Principal.e, avec les organismes ou représentants gouvernementaux appropriés, les conseils subventionnaires, les universités et d’autres partenaires du secteur public ou privé;
- Interpréter et implater les politiques, procédures et lignes directrices de l’Université et des commanditaires et contribuer à la révision de ces politiques;
- Recommander les demandes d’approbation/signature du ou de la Directeur.trice ou et du ou de la Vice-Principal.e académique et recherche;
- Collabore avec les partenaires du bureau d’affaires, notamment avec le ou la technicien.ne comptable affecté.e aux finances de la recherche, pour soutenir la bonne gestion des subventions de recherche dans le processus pré et post-attribution (éligibilité des dépenses, suivi des comptes, ressources financières du bureau de recherche et des études supérieures);
- Collabore avec les unités juridiques au besoin pour faciliter la revue juridique de tout accord associé aux subventions attribuées;
- Fournit un soutien et des conseils sur les aspects financiers / éléments d’affaires des accords de recherche et des accords de subvention avec d’autres universités, institutions, partenaires externes, etc. pour s’assurer que les termes de l’accord soientconformes aux politiques de l’Université et de l’agence de financement et n’exposent pas l’Université ou ses chercheur.e.s à des risques administratifs ou financiers excessifs;
- Collabore avec l’unité d’éthique sur toute question relative aux exigences de certification et ou de conformité;
- Assure la maintenance continue des dossiers de subvention et agit comme premier point de contact pour toute modification de la subvention, y compris les prolongations;
- Provides on-going maintenance of grant files, and acts as first point of contact for any amendment to the grant, including extensions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- Une maîtrise;
- 1 à 3 ans d’expérience en recherche ou en administration de la recherche;
- Expérience en recherche à titre d’étudiant, d’assistant de recherche, est un atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel (avancé);
- Maîtrise et connaissance des nombreux portails de demandes de subventions aux niveaux fédéral et provincial;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale et en gestion du temps;
- Compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Bilinguisme (oral et écrit);
- Capacité à interagir de manière professionnelle et efficace avec tous les membres de la communauté universitaire ainsi qu’avec des contacts externes;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Souci du détail.

**À propos de l’Université Bishop’s**:
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue p