Assistant Directeur, Fp

Directeur Assistant - FP&A

Employeur : Le Fonds de placement immobilier BTB (« BTB » ou le « Fonds »)

Poste : Permanent, temps plein Région : Montréal

Salaire : Selon expérience Disponibilité : Dès que possible

A propos de BTB

BTB est une fiducie de placement immobilier cotée à la Bourse de Toronto. BTB investit dans des propriétés industrielles, des bureaux situés de banlieue et des propriétés commerciales de première nécessité partout au Canada au profit de ses investisseurs. À ce jour, BTB possède et gère 75 propriétés, représentant une superficie locative totale d'environ 6,1 millions de pieds carrés. Les personnes et leurs histoires sont au cœur de notre succès

Présentation des rôles et responsabilités liés au poste

Relevant du Directeur Principal Finance, le responsable FP&A sera responsable de collaborer et coordonner les processus touchant à : la planification financière, l’analyse et la divulgation d’information de performance financière, le processus budgétaire annuel, et autres projets spéciaux selon les besoins du Fonds et de l’équipe finance avec une collaboration étroite avec plusieurs équipes de l’entreprise.

Les responsabilités sont, sans toutefois s’y limiter:
1) Analyse et divulgation d’information de la performance financière
- Préparer et gérer la production du rapport de gestion publié à chaque trimestre ;
- Assurer d’appliquer un processus rigoureux et organisé dans la préparation du rapport de gestion trimestriel
- Collaborer avec le département de location et assurer la bonne gestion et visibilité des statistiques commerciales du parc immobilier et l’impact des résultats au niveau du Fonds et de la divulgation d’information financière (occupation, renouvellement, espaces disponibles, échéances, etc.);
- Collaborer avec le département de comptabilité immobilière afin d’obtenir et d’analyser les indicateurs de performances ayant un impact sur le Fonds et afin de bien communiquer les résultats au marché
- Collaborer avec le département de comptabilité corporatif afin de développer des outils d’analyse et améliorer la visibilité sur les frais corporatifs et l’impact sur les résultats du Fonds divulgué au marché
- Collaboration étroite avec l’équipe d’information financière lors du processus de divulgation trimestriel (préparation du flux de trésorerie trimestriel, aide au besoin avec les analyses préparés et inclus dans les états financiers et rapports de gestion etc.) ;
- Collaboration étroite avec l’équipe d’information financière pour la préparation des autres rapports financiers du Fonds (notice annuelle, circulaire, comité d’audit & conseil des fiduciaires, etc.) ;
- Amélioration et développement continu de l’automatisation des rapports financiers.

2) Modèles financiers de gestion du Fonds
- Gestion du modèle mensuel de flux de trésorerie du Fonds et collaboration étroite avec les autres départements afin de recevoir l’information nécessaire pour produire le modèle ;
- Développement et gestion du modèle corporatif/stratégique de croissance du fond.

3) Processus de croissance stratégique/analyse de marché
- Assister l’équipe finance avec la préparation/coordination de levées d’équité et autres instruments financiers (débenture convertible, programme NCIB & ATM), dont une collaboration étroite avec l’équipe d’audit externe ;
- Demeurer à l’affût des meilleures pratiques de l’industrie et développer des analyses comparables trimestrielles de revue des autres REIT (types d’instruments utilisés, information divulguée dans leurs rapports financiers, stratégie de croissance, analyse de leurs résultats AFFO, FFO, NOI, etc.) ;
- En collaboration avec l’équipe d’information financière, assurer la gestion et préparation des modèles internes des évaluations des immeubles ;
- Assurer un suivi étroit des modèles développés par les analystes externes qui couvrent BTB et identifier les hypothèses erronées ou significativement différentes de celles utilisées par BTB ;
- Effectuer des analyses et entreprendre des projets spéciaux selon les besoins de

BTB.

4) Processus budgétaire
- Coordonner et gérer le processus budgétaire annuel ;
- Bien aligner tous les départements pour assurer une collaboration étroite lors du processus budgétaire ;
- Analyser trimestriellement la performance du Fonds, les variances au budget et les risques et opportunités à prévoir ;
5) Autres
- Supporter le développement continu d’outils et de modèles utilisés à travers

le Fonds et les autres départements (comptabilité corporatif, équipe de gestion des immeubles, et autres) afin d’assurer une cohérence des indicateurs de performance ;
- Assurer la gestion continue des indicateurs de performance de l’entreprise (analyse de l’activité locative, gestion de la performance des immeubles, suivi des dépenses en inves