Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Laval, Canada Groupe ALT inc. Full time

**À propos du poste**

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre service comptable.

**Les principaux tâches de l’adjoint(e) administratif(ive) en comptabilité**:
**Tâches de comptabilité**:

- Effectuer la facturation et gestion des comptes recevables.
- Suivi des comptes payables
- Envoyer et assurer un suivi des états de comptes des clients
- Effectuer l'enregistrement des factures des comptes clients et fournisseurs sur Quickbooks
- Assurer la tenue du livre et la gestion comptable
- Gestion des quittances
- Soutenir l’administration des comptes, créer des bons de commande et configurer de nouveaux fournisseurs et clients
- Classement des factures et les bons de travail
- Préparer les déclarations fiscales et les rapports TPS/TVQ.
- Vérifier et traiter les informations relatives aux assurances.
- Produire divers rapports et documents comptables

**Tâches administratives**:

- Remplir les formulaires de lettre de conformité de CCQ, CNESST et l'attestation de Revenu Québec. Envoyer aux clients.
- Supporter le personnel administratif
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin (répondre aux messages vocaux, accueillir les visiteurs, etc.)

**Qualification**:

- Minimum de 1 an d’expérience en comptabilité/finance/administration
- DEC ou BAC en comptabilité/finance/administration ou tout autre domaine jugée pertinente
- Expérience avec Quickbooks Online (Atout)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (One Drive, Outlook, Word, Excel)
- Bonne connaissance de langue française écrite et parlée, anglais fonctionnel
- Bonne esprit d’équipe
- Bon sens de l’organisation et curiosité professionnelle
- Ponctualité et débrouillardise

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour l'administration-comptabilité, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 18,22$ à 28,74$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-06-02



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    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


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    ***Pour remplacement d'un mois et plus Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) adiminstratif(ive). Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.Excellente maîtrise du français parlé et écritCapable de se débrouiller en anglais (un atout)Tâches:Répondre au téléphone et acheminer les...