Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Valdavid, Canada Les Maisons Péladeau Full time

Agis à titre d'adjointe administrative, assiste la directrice générale dans l’exécution des tâches administratives.

**TÂCHES**

**Administration**:

- Reçois les appels téléphoniques et en fait la répartition
- Reçois le courrier et en fait le tri
- Rédige le rapport annuel et compile les statistiques de l’année ciblée
- Travail en étroite collaboration avec la directrice
- Rédige les différents documents (cliniques, administratives, formulaires) et la correspondance interne et externe.
- Coordonne la communication entre les différents membres du personnel
- Effectue les achats de fournitures de bureau
- Tiens à jour le manuel des employés et prépare tout le matériel nécessaire pour l’accueil des nouveaux employés
- Assure les relations avec les fournisseurs de produits et de services reliés à ses responsabilités
- Coordonne le dossier de l’informatique
- Donne de l’information sur la thérapie par téléphone et travail en collaboration avec l'équipe des admissions
- Complète les documents pour l’inscription des nouveaux résidants
- Tiens à jour le cahier des admissions
- S’occupent de la fermeture des dossiers après le départ des résidants
- Tiens à jour le profil des résidants à des fins statistiques

Accomplis toutes autres tâches connexes à la demande de la Direction

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,91$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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