Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago

Laval, Canada Groupe MACH INC Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif:

- Numériser et classer certains documents;
- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) administratif;
- Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;
- Responsable de la mise à jour des listes d'envoi courriel;
- Faire la gestion des factures;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d'assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
- Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d'accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
- Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONSVous possédez ce qui suit:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.COMPÉTENCES- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement. Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités. Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe. Orientation vers l'excellence dans le service à la clientèle. Habile communicateur et sens de l'écoute active. Créatif et innovateur.Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul butd'alléger le textePOURQUOI MACH?Faire partie de l'équipe MACH, c'est se joindre à une famille dont les 300 membres s'activant quotidiennement à satisfaire nos clients et mettent leur savoir-faire au service de l'immobilier.Depuis plus de 20 ans, MACH bâtit des ensembles immobiliers réfléchis, destinés à avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers aussi bien que sur la qualitéde vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs. Ainsi, l'entreprise érige chaque immeuble dans le but de créer des valeurs collectives alliant beauté, utilité et responsabilité. 40M pieds carrés 240 propriétés +300 professionnelsNOS AVANTAGES SOCIAUX : Salaire compétitifREER avec participation de MACH6 journées personnelles par annéeParticipation aux activités sportivesTransport en commun 100% pris en charge par MACHAssurances médicales et dentairesOpportunités d'évolution Informations supplémentaires :Type d'emploi: Temps plein

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    2 weeks ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

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    7 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

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    1 day ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

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    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

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    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

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    1 week ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

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    7 days ago

    Laval, Canada Sauna Specialiste Inc. Full time

    **Sauna Spécialiste Inc.** est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine du mieux-être, spécialisée dans la conception et la fabrication de **saunas finlandais** et de **bains vapeur**. Nous sommes fiers d’être les **distributeurs officiels canadiens** des marques **Harvia** et **MrSteam**. Au fil des années, nous avons bâti une solide...

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    5 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...