Conseiller(ère) en Logistique Et Services Transversaux

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Description**

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-EMTL) vous offre l’occasion d’œuvrer dans un environnement de travail attrayant, stimulant et en pleine transformation. Nous valorisons le développement des personnes et le travail d’équipe et sommes centrés sur l’amélioration continue. Nous sommes une grande organisation de 15 000 employés passionnés. Notre positionnement géographique situé dans l’Est de Montréal est favorable, ce qui permet de réduire nos temps de déplacements. Nous comptons près d’une cinquantaine d’installations dans lesquelles des gens dévoués contribuent à la réussite de notre mission pour un budget annuel d’environ 1 114 M$.

**Sommaire de la fonction**

La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM). Cette Direction a comme fonction principale la conduite du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Ce projet vise également la modernisation des pratiques et des processus du CIUSSS-CEMTL, tant cliniques qu’administratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans l’ensemble de l’organisation.

Le travail de collaboration est au cœur des actions du CIUSSS-CEMTL. L’agent de planification, programmation et recherche - volet logistique aura l’opportunité de collaborer étroitement avec les membres de la DPIM ainsi qu’avec les autres équipes internes du CIUSSS-CEMTL et équipes externes impliquées dans le projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Plus précisément, la personne titulaire du poste relèvera du Chef de service - volets logistique et opérations, service rattaché à la Direction adjointe - volets technique, immobilier, technologique et logistique de la DPIM. Le titulaire du poste est responsable de la caractérisation des processus logistiques actuels et futurs. De plus, il supporte les autres secteurs de la direction dans les divers projets d’analyse concernant l’ensemble du volet logistique pour le futur hôpital de l’est devant être construit sur le site actuel de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Il exerce un rôle-conseil pour l’ensemble des clients externes et internes et à tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation afin de mettre en place des processus logistiques inspirés des meilleures pratiques, tout en respectant les préoccupations et exigences des activités cliniques et administratives du CIUSSS-EMTL. Il dirige les changements permettant de libérer le personnel clinique et technique des activités logistiques.

Il contribue également au rayonnement et à l’image positive de l’établissement dans la communauté, en coordonnant des démarches d’étalonnage concurrentiel. Il s’occupe de faire la collecte de données actuelles et la collecte des besoins futurs auprès des différents secteurs et s’assure de les traduire en organisation de travail fluide.

**Description des responsabilités reliées à la fonction**:

- Collabore avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services du CIUSSS-CEMTL et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, etc.) impliqués dans le projet;
- Participe aux démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts du CIUSSS-EMTL;
- Joue un rôle-conseil auprès des directions et services du CIUSSS-CEMTL concernés;
- Participe à différentes rencontres où sa présence est requise;
- Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
- Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
- Facilite les communications internes et externes tout au long du projet;
- Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
- Réalise un suivi de l’état d’avancement des projets organisationnels;
- Évalue ses interventions en s’appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établies;
- Assure les activités en lien avec l’implication de patient partenaire tout au long du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Tâches spécifiques**:

- Animer des ateliers d’amélioration continue et de définition de processus logistiques alimentaires dans le cadre des projets immobiliers majeurs;
- Réaliser une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché;
- Évaluer les scénarios de choix technologique pour l’implantation des systèmes et des équipements des services alimentaires requis pour le CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréa