Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.

Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des programmes. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent d'agent(e) de projet principal(e), éducation numérique. Il s'agit d'un poste contractuel de 14 mois (couverture congé de maternité). Le poste est basé à Ottawa et requiert une aisance dans les deux langues.

RESPONSABILITÉS
L'agent(e) de projet principal(e) soutient le processus de planification, de programmation et d'évaluation des produits d'éducation numérique (par ex., les cours en ligne, les webinaires, les balados, les outils et les ressources).
L'agent(e) de projet principal(e) apporte un soutien administratif dans l'élaboration, la définition et la mise à jour des plans de travail et la gestion des flux de travail propres aux projets. Il ou elle est également responsable de la réalisation des objectifs et des résultats attendus des projets. Il ou elle est incité(e) à créer et à innover.

QUALIFICATIONS

Essentiel
1. Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent; OU une combinaison d'expérience, de formation et d'éducation équivalente.
2. Minimum de 3 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Aisance en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Connaissance approfondie des logiciels, notamment Office 365.

Atout(s)
1. Expérience en matière de collaboration avec des organisations professionnelles ou communautaires (c.à-d. cabinet d'avocats, gouvernement, université, éducation juridique des Canadiens, organisme sans but lucratif, organisme communautaire).
2. Expérience dans la conception et la révision de guides de processus, de modèles et de listes de contrôle.
3. Expérience dans la gestion de projets, la conduite d'événements et de réunions.
4. Expérience de la formation et de la supervision des processus et des meilleures pratiques.
5. Aptitude à maîtriser les technologies éducatives.
6. Maîtrise des plateformes de réunion en ligne (p. ex. Microsoft Teams, Adobe Connect et Zoom).
7. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
APTITUDES
1. Collecter l'information et soumettre les options avec professionnalisme et intégrité.
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.
RÉMUNÉRATION

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'institut.
- Un forfait de vacances compétitif, avec un congé pour fermeture annuelle de l'institut.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des événements sociaux à l'échelle de l'entreprise et des opportunités de formation.
- Une carrière significative, la mise en place d'une formation judiciaire indépendante sur des sujets essentiels.