Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

**La Ville de Montréal-Est est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e) au sein de la Direction générale. Il s’agit d’un poste cadre permanent à temps plein.**

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

**DESCRIPTIF SOMMAIRE D'EMPLOI**

Sous l'autorité de la Directrice générale et en tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, vous planifiez, dirigez, contrôlez et optimisez les activités administratives de la direction générale et de l’organisation en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre les services municipaux, la ville et la communauté. Vous en assurez le bon fonctionnement dans un contexte de changement. Vous collaborez avec la directrice générale et les élus municipaux dans la coordination, l’organisation et la vérification de la qualité des diverses activités administratives. Vous assurez notamment le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale. Vous soutenez des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs d’affaires des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant vos habiletés de communication et vos connaissances de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assiste et se réfère à la Directrice générale dans sa mission de planification, organisation, amélioration, direction et contrôle des activités et ressources de la Ville;
- Coordonne et assure le fonctionnement administratif du bureau de la Direction générale et occasionnellement celui de la Mairie;
- Reçoit, répond, redirige et assure, en fonction des besoins, le suivi des dossiers, des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus pour la Direction générale et notamment, analyse la correspondance et en planifie les actions, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées selon les instructions et orientations reçues de la directrice générale;
- Gère et coordonne l’agenda de la Directrice générale, organise et planifie les rendez-vous, rencontres, déplacements, conférences téléphoniques et vidéoconférences;
- En collaboration avec la Direction des affaires juridiques et greffe de la Ville, coordonne la préparation des ordres du jour et des convocations pour les séances plénières et les séances régulières et extraordinaires du conseil municipal;
- En collaboration avec la Mairie, reçoit les demandes d’informations, plaintes ou requêtes des membres du conseil et en assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens et citoyennes, le cas échéant.
- Représente au besoin, la Direction générale auprès des directions et intervenant(e)s des services de la Ville, ainsi qu’auprès des représentant(e)s des organismes externes;
- Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d’alléger le travail de son