Agent(E) Administatif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

Agent(e) administratif(ve) (Appelation interne : Commis aux services à la vie étudiante (SBI01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE | Bureau des services-conseils

Groupe d'emploi : Bureau
Numéro de poste: PROJETS SPÉCIFIQUES 6 MOIS
Statut : Temporaire temps complet
Horaire : 35 heures / semaine / jour

**EXIGENCES NORMALES**
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES)
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres:

- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 65 % au test de français.
- Habileté relationnelle avec une clientèle aux besoins diversifiés
- Habileté à l’usage des logiciels de traitement de textes, de saisie et traitement de données (compétences intermédiaires dans excel) ainsi que des logiciels de communication et de visioconférence

Salaire : Entre 21.74 $ et 25.77 $
Classement salarial : 3

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne accueille la clientèle et lui transmet des renseignements ainsi que de la documentation relative aux différents services offerts par sa section.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Accueille et renseigne, au téléphone, en téléphonie IP, par courriel, vidéoconférence ou en personne, la clientèle sur les différents services offerts par sa section ainsi que sur les règles et procédures qui y sont associées; au besoin, les réfère aux personnes désignées; Accueille la clientèle qui désire prendre rendez-vous avec une personne de la section ou s'inscrire à des ateliers ou formation de groupe; assure la mise à jour de la grille de rendez-vous et des séances de formation; avise la clientèle lorsque les activités sont annulées et effectue la réservation de locaux et de salles d'entrevues et en contrôle l'accès;
- Assiste les étudiantes, étudiants dans leur demande de soutien, passation de tests d’orientation, démarche de recherche d'emploi, de participation à des activités sportives, de regroupement, d'intégration et de socialisation à la vie universitaire, Apprécie leurs besoins, effectue les vérifications afférentes et les conseille sur les moyens à prendre, transmet la documentation pertinente et leur fournit diverses informations associées aux activités relevant de sa section telles que étape et règle d'attribution des programmes, information scolaire et les guide relativement à l'utilisation d'un centre de documentation, du site web; leur montre comment utiliser la banque de données informatisées
- Effectue des recherches ou vérifications relatives au statut de la clientèle dans les différentes bases de données, en regard des règles et procédures et lui transmet différents documents tels que formulaire; vérifie, photocopie, classe et tient à jour différents dossiers ou listes de soutiens pédagogiques et de ressources externes en lien avec nos services;
- Assiste ses collègues dans l’usage des appareils, logiciels et autres outils informatiques ou plateformes institutionnelles de son unité
- Tient à jour, compile et commande des rapports statistiques tels que le nombre d'appels reçus, le type de renseignements demandés, la participation à des activités et l'achalandage de la clientèle

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l’ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LISTE DE RAPPEL** **Disponibilités à temps complet de jour et de soir** **_Direction des services multidisciplinaires_** **_L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier de renommée internationale, spécialisé en cardiologie. Ici, l'innovation,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC HN M, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description des principales fonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) administratif(ve) - Facturation **pour joindre notre équipe. **Votre rôle et vos principales responsabilités** - Identifier les dossiers des clients à facturer - Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients - Envoyer des factures, des notes de...