Secrétaire-réceptionniste

**Poste : Secrétaire/Réceptionniste**
**Lieu : Saint-Sauveur, QC**

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Ce poste est principalement en présentiel, avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des communications et l’organisation administrative de notre entreprise.

**Principales tâches**:

- **Réception téléphonique**: Accueillir les appels entrants, répondre aux questions de manière professionnelle et diriger les communications.
- **Gestion des courriels**: Traiter et organiser les courriels, répondre aux demandes et transférer les messages pertinents.
- **Organisation des rendez-vous**: Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les rendez-vous.
- **Saisie et mise à jour des données**: Entrer et maintenir les informations dans les bases de données.
- **Gestion de documents**: Assurer le classement, l’archivage et la mise en forme de divers documents administratifs.
- **Rédaction de correspondances**: Rédiger et réviser des lettres, des courriels et d’autres communications écrites.
- **Tâches diverses de secrétariat**: Soutien administratif général selon les besoins.

**Profil recherché**:

- **Maîtrise des outils bureautiques**: Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- **Bilinguisme**: Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- **Service client**: Forte orientation vers la satisfaction du client et capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme.
- **Organisation et gestion du temps**: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- **Expérience**: Formation en secrétariat ou en administration, et expérience dans un rôle similaire.

**Avantages**:

- **Vacances payées**: 6 % de cotisation pour profiter de 3 semaines de vacances dès la première année.
- **Salaire compétitif**: Entre 19,00 $ et 21,00 $/heure, avec une évaluation annuelle et possibilité d’augmentation.
- **10$** par mois pour couvrir les frais de télécommunication
- **Bonis santé/bien-être**: 250 $ par année pour couvrir vos frais de santé ou de bien-être.
- **Récompenses mensuelles**: Cartes cadeaux de 50 $ selon votre performance.
- **Flexibilité**: Travail hybride, possibilité de télétravail deux jours par semaine.
- **Ambiance conviviale**: Rejoignez une équipe motivée et collaborative.

**Conditions**:

- **Type d’emploi**: Temps plein, permanent.
- **Horaires**: Du lundi au vendredi, quart de jour (30 à 40 heures/semaine).
- **Lieu**: Saint-Sauveur, QC (doit être en mesure de se déplacer ou de déménager).

Chez **MALLAR**, nous valorisons un service exceptionnel, tant pour nos clients que pour notre équipe. En tant que secrétaire/réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos opérations et serez un élément clé de notre succès.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : de 25 à 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Sauveur, QC J0R 1R0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Sauveur, QC