Assistant(E) Aux Achats

**Sommaire du poste**

**Assistant(e) aux Achats**

CAPILEX BEAUTÉ LTÉE

**Qui sommes-nous?**

Distributeur de produits de coiffure, nous offrons aux professionnels de la coiffure des gammes de produits à l’affût des nouvelles tendances. Nous répondons à leurs besoins, autant pour les produits, que pour l’éducation. Nous possédons une force de vente avec plus de 33 représentants sur la route, 20 boutiques dans la province de Québec, 2 boutique dans les provinces atlantiques et plus de 130 employés qui ont comme objectif de favoriser la croissance continue de l’entreprise.

Chez Capilex, nous sommes une grande famille dans laquelle chacun de nos employés est important. Nous cherchons des employés dévoués et qui ont à cœur leur travail. Vous voulez travailler dans une ambiance dynamique, vous aimez travailler en équipe et vous cherchez une 2e famille ? Postulez dès maintenant.

**Qu’offrons-nous à nos employés?**
- Un rabais de 20% à 30% pour vous et votre famille sur tous nos produits
- Un régime d’assurances collectives
- Un régime d’assurances collectives facultatives pour les maladies graves et assurance-vie
- Reconnaissance des années de service
- Proximité avec les supérieurs et les dirigeants
- Programme de journées de maladie et de mobile

Si le domaine de la coiffure vous passionne ou vous intéresse, raison de plus pour postuler. Vous aurez les meilleurs conseils, les meilleurs produits, pour une chevelure radieuse et en santé.

**Poste : Assistant(e) aux achats**

Sous la direction du directeur de l’Approvisionnement, l'assistant(e) aux achats accomplit diverses tâches administratives en lien avec les achats, les commandes et la facturation. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses tâches avec minutie et précision de manière à respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu’à conserver en ordre tous les documents importants.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur, les responsables de produits et les responsables d’inventaire.
- Effectuer divers types de rapports à la demande du Directeur, tels que des analyses de données, des comparatifs entre fournisseurs et des synthèses d’ententes négociées.
- Participer activement aux projets assignés dans le département des achats.
- Préparer et maintenir à jour les dossiers d'achats, les rapports demandés et les listes de prix
- Vérification des informations inscrites sur les commandes (prix/produits)
- Réceptionner la marchandise dans le système informatique
- Répondre aux appels des clients internes au besoin;
- Effectuer les transferts inter-succursales à l’occasion;
- Gérer des données au système (ERP)
- Procéder à la codification des produits, à la mise à jour des fiches techniques et assurer l’uniformité des codes et des descriptions des articles;
- Gérer les non-conformités avec les fournisseurs.
- Surveiller le niveau des stocks et faire concorder l'inventaire.
- Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d’ordre général reliées à l’emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions

**Critères d'admissibilité**
- Attestation d’études collégiales en gestion des approvisionnements ou formation dans une discipline pertinente au poste;
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise d'Excel;
- **Bilinguisme **français et anglais, oral et écrit (car la personne devra communiquer avec nos clients et fournisseurs anglophones en provenance de l'extérieur du Québec.)
- Habiletés en saisie de données;
- Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse;
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

**Compétences**
- Gestion des priorités
- Bonne communication interpersonnelle
- Orienté vers un travail de qualité
- Autonomie et débrouillardise
- Intégrité et honnêteté
- Sens de l'organisation et des responsabilités

Note: Poste à 100% présentiel à nos bureaux de Pointes-Aux-Trembles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 39 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel