Adjoint(E) Administratif(Ve)

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) chez OÏKOS Construction, tu reflèteras les valeurs de l’entreprise à travers ta personnalité et ton service à la clientèle.

Tu seras la personne ressource quant à l’utilisation et l’entretien des équipements informatiques pour le personnel administratif et la comptabilité, et la référence en termes de classement, de politiques et de procédures à l’interne.

Nous sommes présentement à la recherche de LA personne idéale pour combler ce poste.

**PERSONNALITÉ RECHERCHÉE**
- **Savoir-être et attitude positive** - Le service à la clientèle est TA priorité. Tu donnes le meilleur de toi-même pour satisfaire les clients et agir en harmonie avec les valeurs de l’entreprise.
- **Excellentes aptitudes en communication**- Tu es à l’écoute des gens et te montres empathique envers eux. Tu sais faire preuve de patience et d’indulgence pour éviter certains propos et garantir l’efficacité de tes services.
- **Bon sens de l’organisation et fiabilité **- Tu réévalues tes priorités, pour être le plus efficace possible et bien répondre aux besoins et attentes des clients.
- **Polyvalence** - Tu te mets facilement en mode « recherche de solutions » et tu adoptes une attitude positive et curieuse face à la nouveauté.

**VOLET 1 : Réception**
- Assurer la gestion:

- des appels téléphoniques;
- de la clientèle selon leur besoin;
- des commandes fournisseurs.

**VOLET 2 : Tâches administratives**
- Gérer le courrier;
- Auditer les feuilles de temps des travailleurs;
- Maintenir la présentation de la salle de conférence;
- Rédiger divers documents administratifs;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Saisir des données dans le logiciel comptable;
- Maintenir la mise à jour de diverses listes à l’internes;
- Maintenir la mise à jour des politiques et procédures internes;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Rechercher des opportunités d’affaire avec différents fournisseurs;
- Tenir un inventaire, procéder aux commandes et faire la gestion des articles promotionnels (ex. vêtements et manteaux des travailleurs, cartes d’affaires, cartes de souhaits, etc.);
- Tenir un inventaire des équipements informatiques de bureau et en assurer le bon fonctionnement (ex. faire l’entretien préventif, faire appel à des techniciens au besoin, réévaluer les besoins des employés en matière d’équipements, etc.);
- Participer à la logistique et à la réservation des séjours d’affaires (ex. hôtel, transport, voiture de location, salles de conférence).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire à déterminer selon expérience;
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- 4 semaines de vacances annuelles
- Tu as d’autres demandes? Nous sommes ouverts à la discussion

**EXIGENCES DE L’EMPLOI**:

- Diplôme d’études secondaires;
- Expérience significative en travail administratif et service à la clientèle;
- Habiletés informatiques : Outlook, EXCEL, Word, PowerPoint;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissances pratiques de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Excellent français parlé et écrit.

**ATOUTS POUR LE POSTE**:

- Attestation collégiale ou technique en travail administratif;
- Attestation collégiale ou technique en comptabilité;
**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**

OÏKOS Construction est un entrepreneur général qui se distingue nettement des autres entrepreneurs du domaine. OÏKOS Construction réalise des projets de construction résidentielle, multi-résidentielle et commerciales. Les projets signés OÏKOS passent rarement inaperçus de par leur architecture et par la qualité de leur construction. OÏKOS Construction est un chef de fil en ce qui concerne l’innovation en construction.

Misant sur l’innovation et le déploiement de projets immobiliers hors du commun, OÏKOS Construction est en pleine expansion et suit une croissance exponentielle. Notre équipe sait s’entourer de partenaires stratégiques et jouit d’un réseau professionnel exceptionnel, ce qui nous démarque définitivement des autres entreprises de gestion et de construction dans le domaine immobilier.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail