Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Offre d'emploi**

**Adjoint administratif ou adjointe administrative**

Espace allié est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui désire faire une différence dans la vie des gens et travailler dans une petite équipe dynamique à échelle humaine.

Espace allié est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir, outiller et représenter les proches de personnes présentant un problème de santé mentale, afin qu’ils retrouvent du pouvoir sur leur vie.

**Ton rôle**:
Sous la supervision de la direction générale, tu seras responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil, du soutien à la vie associative, à la comptabilité et à la coordination des activités de bureau. C’est un poste clé qui demande rigueur, organisation et polyvalence

**Responsabilités**:

- Accueil et soutien aux services : accueillir les visiteurs avec chaleur, répondre aux demandes, ouvrir les dossiers des nouveaux clients.
- Administration générale : créer et tenir à jour des documents Word, Excel, gérer le courrier, classer les documents physiques et numériques, révision linguistique.
- Comptabilité quotidienne : traiter les factures, émettre les chèques, faire les dépôts, préparer les documents pour la comptabilité, préparer les paies.
- Soutien aux événements et webinaires : envoyer les invitations, comptabiliser les inscriptions, organiser les documents.
- Accueil et soutien aux services : accueillir les visiteurs avec chaleur, répondre aux demandes, ouvrir les dossiers des nouveaux clients.
- Administration générale : créer et tenir à jour des documents Word, Excel, gérer le courrier, classer les documents physiques et numériques, révision linguistique.
- Comptabilité quotidienne : traiter les factures, émettre les chèques, faire les dépôts, préparer les documents pour la comptabilité, préparer les paies.
- Soutien aux événements et webinaires : envoyer les invitations, comptabiliser les inscriptions, organiser les documents.
- Gestion matérielle : assurer les commandes et l’inventaire des fournitures de bureau, voir à l’entretien des équipements.
- Vie associative : émettre les cartes de membre, organiser les rencontres du conseil d’administration, produire les procès-verbaux.
- Documentation et statistiques : gérer le centre de documentation, préparer les statistiques mensuelles et les rapports requis.

**Profil recherché**:

- Formation en secrétariat ou bureautique (DEP ou DEC)
- Formation ou expérience en comptabilité
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples
- Excellent sens de l’organisation et respect des échéanciers
- Autonomie et excellente capacité à établir les priorités
- Rigueur dans la réalisation de ses tâches
- Expérience en milieu communautaire (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de collaboration Teams (un atout)
- Bonne connaissance de WordPress et du logiciel SAGE (un atout)
- Excellente communication en français, oral et écrit (anglais, un atout)

**Conditions d’emploi**:

- Régime de retraite avec contribution de l’employeur (après 3 mois)
- Programme de santé mieux-être (après 3 mois)
- 10 jours de congé maladie par année
- 13 jours fériés payés par année
- 4 semaines de vacances (8%) après la première année
- Plan de développement des compétences personnalisé

**Type d’emploi** : Permanent. 35 heures / semaine

**Salaire**: à partir de 23,49 $ (selon l’échelle salariale)

**Horaire**: lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, avec possibilité de soir à l’occasion

**Date d’entrée en fonction**: dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,49$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Indemnité kilométrique
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel