Adjointe Administrative à Temps Partiel

**Tu es organisé(e), fiable et proactif(ve)**? Tu as d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication ?

Nous avons besoin de toi 

Nous recherchons une personne efficace pour assurer diverses tâches administratives et organisationnelles, gérer les communications avec les clients et contribuer à la gestion des réseaux sociaux d’une clinique privée en psychologie.

**Clinique Inter Connexions** est bien plus qu’un espace thérapeutique : c’est un projet innovant dans le cadre du microprogramme de 3e cycle sur l’amélioration des pratiques de réadaptation de l’Université de Sherbrooke, LEAD-RS. Ici, notre approche est guidée par **la connexion humaine**, **l’innovation**, et **un accompagnement thérapeutique**ajusté aux objectifs de chaque personne qui consulte.

**Tes principales responsabilités**

**Gestion administrative**:

- Organisation et classement des dossiers.
- Gestion des courriels : tri, réponse et suivi des messages.
- Planification de l’agenda : coordination des rendez-vous et tâches importantes.
- Réception des appels : prise de messages et transmission d’informations claires.

**Support aux communications**:

- Gestion des réseaux sociaux de la clinique.
- Rédaction et envoi de courriels de marketing.
- Recherches en ligne pour soutenir les activités de la clinique.

**Profil recherché**

**Compétences et qualités**:

- **Efficacité**: Tu sais jongler avec plusieurs tâches à la fois.
- **Expérience**: Minimum 2 ans d’expérience en administration ou un poste similaire
- **Fiabilité** : Tu respectes les délais et inspires confiance.
- **Proactivité** : Tu prends des initiatives pour résoudre les problèmes.
- **Organisation**: Tu gardes tout en ordre, même dans les moments chargés.
- **Excellente communication** : À l’écrit, à l’oral et en relation avec la clientèle.

**Pourquoi rejoindre cette aventure ?**
- **Flexibilité** : Organise ton horaire selon tes disponibilités.
- **Impact direct** : Ton travail aura une influence concrète sur les clients et les professionnelles de la clinique.
- **Travail enrichissant** : Chaque jour apporte son lot de défis stimulants et d’opportunités d’apprentissage.

**Comment postuler ?**

**Are you organized, reliable, and proactive? Do you have excellent interpersonal and communication skills?**
We need you

We are looking for an efficient individual to handle various administrative and organizational tasks, manage client communications, and contribute to the social media management of a private psychology clinic.

**Clinique Inter Connexions** is more than just a therapeutic space—it is an innovative project within the **LEAD-RS** microprogram at the University of Sherbrooke, focused on improving rehabilitation practices. Here, our approach is guided by **human connection, innovation, and personalized therapeutic support** tailored to each client’s goals.

**Your Main ResponsibilitiesAdministrative Management**:

- Organizing and filing documents.
- Scheduling: coordinating appointments and important tasks.
- Answering calls: taking messages and providing clear information.

**Communication Support**:

- Managing the clinic’s social media accounts.
- Conducting online research to support clinic activities.

**Who We Are Looking ForSkills & Qualities**:

- **Efficiency**: You can juggle multiple tasks at once.
- **Experience**: At least **2 years of experience** in administration or a similar role.
- **Reliability**: You meet deadlines and inspire confidence.
- **Proactivity**: You take initiative to solve problems.
- **Organization**: You keep everything in order, even during busy times.
- **Excellent Communication**: Strong written and verbal skills, along with great client interaction.

**Technical Requirements**:

- Comfortable with **Google Workspace and Office 365**.
- Experience with **Jane App** (or ability to learn quickly).
- Proficient in **Canva, ChatGPT, and Wix**.

**Why Join This Adventure?**
- **Flexibility**: Set your own schedule based on your availability.
- **Direct Impact**: Your work will make a real difference for clients and professionals at the clinic.
- **Enriching Work**: Every day brings new challenges and learning opportunities.

**How to Apply?**

We look forward to meeting you

Nous avons hâte de te rencontrer 

**Job Types**: Part-time, Freelance

Pay: $22.00-$25.00 per hour

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
- Work from home

Flexible language requirement:

- English not required

Schedule:

- Evening shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed

Application question(s):

- Dossiers médicaux électroniques, excellentes competences en communication

**Education**:

- DCS / DEC (required)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 2 years (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

Expected start date: 2025-03-10