Agent(E) Des Présences, de L’administration Et

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Sous la supervision du chef de cabinet du greffier du Sénat, le titulaire fournit des services d’administration et de coordination concernant la Politique relative à la présence des sénateurs. Cela comprend l’entretien du système de présence électronique ainsi que les corrections au système de gestion électronique et au système de gestion papier du bureau du greffier. Le titulaire fournit également des services de soutien administratif au bureau du greffier, ce qui inclut des fonctions liées au Comité permanent du Règlement, de la procédure et des droits du Parlement, un soutien à l’adjoint de direction pour le greffier du Sénat et tout autre projet spécial lui étant attribué par le chef de cabinet ou le greffier.

Le titulaire possède de l’expertise dans une vaste gamme de domaines administratifs ainsi que de solides habiletés à communiquer efficacement avec diverses parties. Il fait preuve d’une grande autonomie et est en mesure de gérer efficacement une grande variété de tâches administratives.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif dynamique, motivé, très organisé et expérimenté. Sa passion pour l’excellence et la qualité du service doit être hors pair. Si vous êtes passionné par le soutien administratif, que vous êtes très organisé, que vous avez le souci du détail et d’excellentes habiletés en communication, cet emploi est pour vous
Admissibilité
Le grand public pour doter un poste de durée indéterminée.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes de durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Préalables
- Diplôme d’études post-secondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif;
- Expérience dans la gestion de l’information au sein d’un bureau de haut fonctionnaire, notamment le traitement, la coordination et le formatage de correspondance ainsi que la gestion de la boîte courriels du haut fonctionnaire;
- Excellentes habiletés en communication verbale et écrite, en organisation et en gestion du temps;
- Souci du détail et capacité à compiler éprouvés, analyser, préparer, organiser et maintenir à jour de l’information de manière efficace;
- Capacité éprouvée à travailler simultanément avec divers groupes dans un environnement multidisciplinaire et à gérer des priorités conflictuelles;
- Capacité à faire preuve d’initiative;
- Maîtrise des produits de la suite MS Office;
- Une expérience de travail dans l’environnement parlementaire constitue un atout important.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Capacité d'adaptation
Communication
Fiabilité
Jugement
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi

L’obligation pour les employés du Sénat d’être complètement vaccinés contre la COVID-19 a été suspendue. Il n'est donc plus nécessaire de divulguer votre statut vaccinal pour être admissible à un emploi. Veuillez toutefois noter que le Sénat pourrait rétablir cette condition d’emploi et exiger à nouveau que ses employés soient complètement vaccinés contre la COVID-19.

Ce poste nécessite parfois de travailler tard le soir et à des heures irrégulières pour soutenir les activités parlementaires.
Comment postuler
Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien l