Directeur(Trice) de L’administration Des Investissements Et Des Assurances

**Directeur(trice) de l’administration des investissements et des assurances (8+ ans d'expérience) - Temps plein**

Grandmaster Planification Financière - Desjardins Indépendant

100% en présentiel. 880 Lady Ellen Pl Ottawa.

**Introduction**:
Rejoignez notre mission chez **Grandmaster Planification Financière**, une firme boutique indépendante en pleine croissance, spécialisée dans la planification financière avancée. Nous recherchons un(e) **Directeur(trice) de l’administration des investissements et des assurances**, motivé(e) et visionnaire, pour diriger nos initiatives opérationnelles et administratives. Dans ce rôle de leadership clé, vous assurerez la fluidité des processus, la conformité réglementaire et une expérience client exceptionnelle. Si vous excellez à guider des équipes, à optimiser les flux de travail et à apporter des améliorations significatives dans un environnement dynamique, nous souhaitons vous compter parmi nous.

Nous nous spécialisons dans la prestation de services complets, y compris la gestion des risques liés à la retraite et la planification successorale, avec une expertise distincte dans l'analyse des régimes de retraite. Notre réputation repose sur des analyses méticuleuses et des conseils financiers personnalisés. Nous sommes fiers d'être une **ressource de planification financière tout-en-un**, où l'innovation et les solutions stratégiques sont au cœur de notre service.

Ce n'est pas seulement un emploi ; c'est une opportunité de carrière pour quelqu'un de passionné par l'impact significatif. Vous travaillerez aux côtés de certains des planificateurs financiers les plus compétents de l'industrie et pour la bonne personne, nous offrons une plate-forme pour une progression de carrière rapide.

**Description du poste**:

- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de direction, en alignant les tâches sur les objectifs de l’entreprise.
- Gérer et optimiser les horaires, les réunions et les rendez-vous afin d’augmenter l’efficacité.
- Simplifier toutes les communications, en assurant des réponses rapides, précises et une circulation d’informations claire.
- Maintenir des systèmes de classement et de documentation organisés et sécurisés, conformes aux normes réglementaires.
- Préparer, affiner et finaliser les rapports, présentations et autres documents essentiels avec précision.
- Superviser l’intégration des nouveaux clients, gérer les bases de données clients et garantir le respect des réglementations du secteur.
- Assurer la confidentialité et le professionnalisme dans les transactions financières et les processus liés aux assurances.
- Coordonner les événements de l’entreprise, les réunions et les déplacements, en veillant à un déroulement fluide et à une expérience positive.
- Servir de contact principal pour les visiteurs et les demandes, en représentant l’entreprise avec professionnalisme.
- Gérer les transactions financières, soutenir les demandes d’assurance et traiter les tâches administratives connexes avec exactitude et conformité.
- Diriger le département de l’administration ainsi que le département des transactions.

**Exigences du poste**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise parfaite du **français** et de l’**anglais** à un niveau professionnel
- Certifications obligatoires en **fonds communs de placement (CFIC ou CCVM)** et en **assurance de personnes (PQAP)**:

- Maîtrise experte de la suite MS Office, avec un accent particulier sur l’analyse et la production de rapports fondés sur les données
- Expérience avérée dans l’administration et l’optimisation de plateformes CRM
- Maîtrise démontrée des systèmes, procédures et meilleures pratiques de gestion administrative
- Capacité avérée à gérer efficacement une planification complexe et des priorités de flux de travail
- Aptitude démontrée à assimiler rapidement de nouvelles technologies et outils

**Compétences interpersonnelles**:

- Démontrer des compétences avérées en leadership, avec la capacité de gérer, encadrer et motiver les membres de l’équipe
- Posséder des aptitudes organisationnelles exceptionnelles, permettant de gérer efficacement de multiples priorités et de coordonner des équipes interfonctionnelles
- Adopter une approche proactive et axée sur les solutions pour résoudre les problèmes, en faisant preuve d’un jugement indépendant solide et d’une réflexion stratégique
- Faire preuve de compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, afin d’influencer divers intervenants et de favoriser un environnement collaboratif
- Manifester une grande agilité d’apprentissage et un esprit de croissance, en adoptant de nouveaux outils et meilleures pratiques pour une amélioration continue
- Être réceptif aux commentaires constructifs, engagé dans un développement professionnel continu et déterminé à améliorer la performance de l’équipe
- Maintenir son intégrité, son honnêteté intellectuelle et des normes éthiques strictes dans la prise de décision
- Conserver un