Adjointe Administrative

13 hours ago


Drummondville, Canada Learning Jungle Full time

Adjoints administratifs/adjointes administratives

Description

Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Tâches et fonctions
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- Rentrer de données (factures) dans notre système de comptabilité
- Prendre les présences des enfants, et tenir à jour les fiches d’assiduité
- Toute autre tâche connexe

Conditions de Travail
- 1-2 journées de travail par semaine
- Salaire selon l’échelon salarial (basé sur l’expérience)
- Poste de remplacement indéterminé



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