Commis Ressources Humaines

**Type de poste**: Permanente
**Titre du poste**: Commis ressources humaines - Super C et Metro franchisés
**Numéro de la demande**: 44406
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Ressources humaines (80069754)
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d’aide aux employé-e-s et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail

**Votre mission dans l’équipe**:
Sous la responsabilité du-de la Gestionnaire ressources humaines et paie Super C et Metro franchisés, le-la titulaire effectue un ensemble de tâches administratives liées à des activités ressources humaines pour les bannières Super C et Metro franchisés. Il-elle agit à titre d’agent-e responsable pour les suivis légaux de la documentation des dossiers d’employé-e-s temporaires étrangers.

**Vos responsabilités en tant que Commis ressources humaines - Super C et Metro franchisés**:

- Effectuer rigoureusement et prendre les actions nécessaires dans le suivi des permis de travail (expiration) et des permis d’étude (expiration et preuves de scolarité) pour les employés-e-s travailleur-se-s temporaires étrangers, incluant la rédaction et l’envoi des lettres officielles de suivis demandées par le service légal Metro Inc.
- Effectuer le suivi des soldes d’arrérage d’assurances collectives, facturer les employé-e-s et collecter les paiements.
- Facturer puis concilier les différents paiements reçus des comptes à recevoir (CNESST et libérations syndicales).
- Transmettre aux magasins les listes d’adhésion à l’assurance collective des employé-e-s et recevoir les formulaires, effectuer les démarches d’adhésion au système SAP avec les techniciens-nes ressources humaines.
- Préparation des listes d’ancienneté tel que prévu aux conventions collectives et transmission aux syndicats.
- Classement de documents dans les dossiers des employé-e-s cadres de magasins Super C.
- Répondre aux demandes téléphoniques et transmettre les demandes de copies de T4/relevé 1 au service de la paie Metro Inc.
- Effectuer les suivis téléphoniques demandés par le-la supérieur-e immédiat-e (exemple : suivis de soldes de vacances ou de soldes de banques diverses).
- Apporter le support à l’équipe pour certaines tâches de saisie dans le système SAP en cas d’absence d’un-e technicien-ne ressources humaines.
- Remplacer le-la secrétaire ressources humaines lors de ses vacances.
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- Diplôme d’études collégiales en secrétariat, ressources humaines ou administration
- 1 an d'expérience en travail de secrétariat ou ressources humaines/paie
- Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office
- Connaissance d’un logiciel SIRH, un atout

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Facilité à communiquer
- Motivation
- Autonomie
- Capacité à s’adapter et s’organiser
- Intégrité

**_Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._