Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

Titre d'emploi:

- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)
- Numéro de référence:

- SP2425-33
- Catégorie d'emploi:

- Soutien administratif
- Direction:

- Direction des études
- Service:

- Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique
- Nom du supérieur immédiat:

- Anne LeBlanc
- Statut de l'emploi:

- S - Régulier à temps complet
- Durée de l'emploi prévue:

- Lieu de travail:

- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
- Horaire de travail:

- Horaire de travail :12 h à 20 h, du lundi au jeudi, 9 h à 17 h le vendredi ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:

- 2025-05-07
- Date et heure de fin de l'affichage externe:

- 2025-05-21 16:00
- Échelle salariale:

- Entre 24,99 $ et 27,95 $ / heure selon la scolarité et l'expérience
- Entrée en fonction prévue:

- Description:

- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des études au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque et pour le SSADP, assiste le personnel enseignant et les élèves, en préparant et en mettant à leur disposition la documentation disponible au comptoir de prêt et soutenant les usagers et usagères. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste:
Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements de nature à orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance de bonne conduite selon la réglementation en vigueur. Elle effectue un suivi auprès de la direction adjointe des études au SSADP pour tout ce qui a trait au bon fonctionnement.

Elle reçoit et compile des données statistiques dans le but de préparer des rapports. Elle voit à régulariser les avis de retards selon les politiques et procédures mises en place.

Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c’est-à-dire qu’elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique. Elle voit à ramasser et à classer quotidiennement la documentation, à disposer des documents endommagés et procède aux mises à jour des abonnements.

Elle reçoit les examens des enseignants et vérifie les consignes. Elle fait les démarches nécessaires lorsque les consignes ou le matériel fourni ne sont pas suffisants. Elle assure la transmission des copies d’examens aux enseignants et fait un rapport des évènements lorsque nécessaire.

Elle est appelée à initier au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des études au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque et pour le SSADP, assiste le personnel enseignant et les élèves, en préparant et en mettant à leur disposition la documentation disponible au comptoir de prêt et soutenant les usagers et usagères. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste:
Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements de nature à orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance de bonne conduite selon la réglementation en vigueur. Elle effectue un suivi auprès de la direction adjointe des études au SSADP pour tout ce qui a trait au bon fonctionnement.

Elle reçoit et compile des données statistiques dans le but de préparer des rapports. Elle voit à régulariser les avis de retards selon les politiques et procédures mises en place.

Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c’est-à-dire qu’elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique. Elle voit à ramasser et à classer quotidiennement la documentation, à disposer des documents endommagés et procède aux mises à jour des abonnements.

Elle reçoit les examens des enseignants et vérifie les consignes. Elle fait les démarches nécessaires lorsque les consignes ou le matériel fourni ne sont pas suffisants. Elle assure la transmission des copies d’examens aux enseignants et fait un rapport des évènements lorsque nécessaire.

Elle est appelée à initier au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

CRITÈRES D