Current jobs related to Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1 - Montréal QC - Collège Ahuntsic
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP) - Numéro de référence: - SP2425-33 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des études - Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique - Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc - Statut de l'emploi: - S -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
6 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...
-
Agent.e de Soutien Administratif Classe I
6 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...
-
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, Classe Principale (Résidence) - Numéro de référence: - SR2526-16 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des services administratifs - Service: - Service de la résidence étudiante - Nom du supérieur immédiat: - Julie Desfossés - Statut de l'emploi: - S -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle) - Numéro de référence: - SR2526-08 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des études - Service: - Service du cheminement scolaire et registraire - Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie - Statut de l'emploi: - S -...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE) - Numéro de référence: - SP2526-02 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des études - Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement - Nom du supérieur immédiat: - Marie-Hélène Mondou - Statut de...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DRM) - Numéro de référence: - SP2526-09 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des ressources matérielles - Service: - Direction des ressources matérielles - Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Reid - Statut de l'emploi: - S - Régulier...
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence:
- SR2425-27- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat:
- Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Remplacement jusqu'au 21 mars 2025.
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 4 jours par semaine, du lundi au jeudi de 8 h à 16h ;
- Date de l'affichage:
- 2024-10-18- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-24 16:30- Échelle salariale:
- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des Services autofinancés, la personne occupant l’emploi d'agent.e de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du Centre sportif, les réservations de locaux et le stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le Département d’éducation physique.
Spécifique au poste:
Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et suit la production du dépliant. Elle communique avec le graphiste dans le processus de montage du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.
Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, dresse le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.
Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de permis et les listes de propriétaires de permis pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel. Elle répond à l’interphone relié aux équipements du stationnement (barrières).
Elle assure le soutien administratif aux projets des services autofinancés, notamment au service de physiothérapie. Elle collabore à leur promotion, réalise les demandes de facturation et les demandes d’achats, assure les opérations comptables, complète les formulaires requis par ceux-ci et compile les données statistiques des projets.
De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
Elle effectue les diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation des locaux.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
1. Effectuer diverses activités administratives relatives au Centre sportif et assurer le service à la clientèle.
2. Effectuer diverses activités administratives relatives au stationnement et assurer le service à la clientèle.
3. Effectuer diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation de locaux.
4. Exécuter diverses opérations administratives en lien avec les locations des plateaux sportifs du Centre sportif.
5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française, orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office:
- Word, niveau de base ;
- Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office :
