Agente Principale, Agent Principal, Administration Des études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services scolaires - Études supérieures

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
April 17, 2025

April 28, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62,218.00 - $78,589.00

A propos de la Faculté de génie

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS
- Nous travaillons dans un environnement hybride - trois jours par semaine sur le campus.

**Raison d'être du poste**:
Coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Cheminement scolaire**:Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Responsable d’approuver les notes finales de cours, de la coordination de l’évaluation des cours et de la gestion des examens différés et adaptés. Analyser les cas d’exception, tels que les demandes de congés, différés, prolongation, lettres de permission, inscriptions en retard, changements d’option et de programmes, etc., dans le cadre du processus de cheminement scolaire des étudiants aux études supérieures. Coordonner le processus d’évaluation des dossiers d’échanges internationaux pour les étudiants entrants.

**Thèses et diplomation**:Coordonner le processus d’évaluation et de soutenance de thèses de maîtrise et de doctorat. Communiquer avec le comité de thèse et assurer la réception des rapports d’évaluation des thèses dans les délais prescrits. Analyser et évaluer les dossiers des étudiants en vue de la diplomation pour les programmes sous sa responsabilité afin de déterminer et d’approuver leur admissibilité ; approuver ou refuser la présentation du dossier pour la diplomation.

**Gestion des dossiers**:Organiser et maintenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour en préserver la confidentialité et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultations futures ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente
- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
- Planification
- Initiative
- Orientation vers le service à la clientèle
- Travail d’équipe et collaboration
- Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.
- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
- Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts
- Bilinguisme (expression orale et écrite).

**#LI-Hybrid**

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser au