Agente Principale ou Agent Principal, Administration Des études Supérieures

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
6

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services scolaires - Études supérieures

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
February 20, 2025

March 03, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62,218.00 - $78,589.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant de la Superviseure, Administration des études supérieures, coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilité tels l’inscription des étudiants, le processus d’évaluation des dossiers étudiants COOP, de rendement scolaire incluant la vérification des rapports de progrès, de listes préétablies (inscription aux activités CTN, les deux échecs, superviseur de thèse ).
- Responsable d’approuver les notes finales de cours, de la coordination de l’évaluation des cours et de la gestion des examens différés et adaptés. Participer à l’élaboration de l’offre de cours et l’horaire des cours et des examens. Faire la mise à l'horaire des cours et des examens au système informatique.
- Coordonner le processus d’évaluation et de soutenance de thèses de maîtrise et de doctorat. Effectuer une pré analyse des listes d’évaluateurs externes afin d’assurer qu’il n’y ait pas de conflit d’intérêts et faire approuver les noms des examinateurs de thèse. Évaluer les dossiers des étudiants afin de déterminer si toutes les exigences ont été remplies ; approuver le dépôt initial des thèses et démarrer le processus d’évaluation.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente.
- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
- Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.
- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
- Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts.
- Bilinguisme (expression orale et écrite)

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**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle**: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération**: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué**:Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement