HRsv-214 Attachée ou Attaché D'administration

Nature du travail:

- Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.
- Responsabilités:

- En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, et en faisant preuve d’un haut degré de confidentialité dans toutes les questions relatives au poste, le ou la titulaire aura les responsabilités suivantes:
- Fournir des conseils et interpréter la convention collective concernant la dotation du personnel enseignant auprès des représentants du registraire, de la formation continue, des coordonnateurs de département et des coordonnateurs responsables pour la distribution des charges d’enseignement.
- Être responsable de la vérification de la répartition des charges d’enseignement pour les non-permanents conformément à la convention collective, de la confirmation de la permanence et des modifications apportées aux contrats de travail des enseignants.
- Fournir aux employés de l’information et des conseils concernant les conventions collectives.
- Veiller à ce que les activités liées au Bureau de placement soient menées à bien conformément au calendrier des opérations.
- Coordonner le processus de détermination de la rémunération du personnel enseignant : évaluation de la scolarité et de l’expérience, avancement d’échelons et transmission des données à la paie par conséquent.
- Surveiller que le traitement des toutes les demandes des congés non médicaux prévus par les conventions collectives (congés personnels, congés de perfectionnement, programme volontaire de réduction du temps de travail, congé à traitement différé ou anticipé) soient traitées de manière appropriée.
- Évaluer et améliorer en continu les processus et les systèmes pour la gestion des dossiers du corps enseignant. Mettre en œuvre de nouvelles technologies ou procédures pour améliorer l’efficacité et la sécurité de la gestion des documents.
- Participer à l’élaboration des politiques et des lignes directrices du Collège relatives aux dossiers du corps enseignant.
- Faire des recommandations à la direction sur les questions liées à son domaine d’activité.
- Participer dans le processus de distribution des tâches de travail et soutenir le personnel selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences**:

- Qualifications:

- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration (ressources humaines).
- Conditions:
- Trois à cinq ans d’expérience en tant que généraliste des ressources humaines sont exigés.
- Une expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines dans un environnement syndiqué est préférable.
- Capacité avérée à gérer efficacement les relations humaines et à gérer des situations délicates.
- Capacité à respecter les normes du service en ce qui concerne la confidentialité de l’information.
- Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante; doit être capable de mener à bien des initiatives et des projets dans les délais impartis.
- Habiletés avancées en communication orale et écrite en anglais et intermédiaires en français (des tests peuvent être exigés).
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et familiarité avec logiciel de SIRH (des tests peuvent être exigés).

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.