Attaché-e de Direction, Volet Administratif

Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours?

La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents services au quotidien (maisons de jeunes, aide aux devoirs etc.).

Nous cherchons actuellement un-e Attaché-e de direction générale pour se joindre à notre équipe et nous aider dans notre travail
- **Le rôle de l’Attaché-e de direction générale**
- L’Attaché-e à la direction générale travaille au quotidien avec l’équipe de direction de l’organisme. Il-elle les accompagne dans ses missions quotidiennes et participe à la consolidation et au développement organisationnel.

**Accompagner la direction dans ses missions quotidiennes**:

- Fournit un appui administratif à la direction générale et à la comptabilité
- Crée et assure le suivi du calendrier des rapports et des redditions de comptes
- Produit et assure le suivi des outils de mesure d’impacts
- Exécute des recherches, compile des données et rédige les documents et comptes-rendus nécessaire à l’interne comme à l’externe
- Réalise les commandes de matériel
- Soutien la direction dans les autres activités si nécessaire (tri de CV etc.)

**Contribuer au développement organisationnel**:

- Collabore à l’élaboration des stratégies de consolidation, de financement, de développement et participe à leur mise en œuvre
- Participe à la mise en œuvre des politiques et des décisions de la direction générale et du conseil d’administration
- **Votre profil**Des diplômes et/ou plusieurs années d’expérience en administration, dans le communautaire ou dans un domaine similaire sont un atout. Une expérience en milieu défavorisé/multiculturel est aussi appréciée.

Il est indispensable pour le poste, d’avoir une excellente maîtrise de la langue française, de la suite office, et des outils informatiques en général.

**Qualités recherchées**:

- Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire
- Grande capacité à mener plusieurs dossiers à la fois, à respecter les échéanciers et à gérer le stress
- Capacité à favoriser la crédibilité et la visibilité de l’organisme auprès des clientèles, des partenaires et du public
- Goût et facilité pour le travail en équipe : bonne écoute, être capable de dialogue
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, flexibilité et ouverture
- Capable de travailler de manière autonome : proactivité, sens du jugement et enthousiame
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne compétence en rédaction de texte
- **Conditions de travail**
- **Statut **: temps plein, 35h par semaine, poste assuré pendant un an et sujet à renouvellement
**Lieu de travail **: 8649, 24e Avenue (Bus : 193 rue Jarry, et 139 boulevard Pie-IX)
**Avantages **: poste en présentiel et en télétravail (un jour/semaine), allocation cellulaire, long congé des Fêtes en plus des vacances annuelles, congés personnels et congés maladie
**Taux horaire **: le 1er échelon de l’échelle salariale est à 21$/h, puis ajustement annuel automatique
**Entrée en fonction **: Dès que possible
- **Pour postuler**:

- Si vous êtes intéressé-e à joindre notre équipe, veuillez acheminer CV et lettre d’intérêt à Sabrina Lapointe notre directrice générale.
- À bientôt_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail