Human Resources Assistant

Do you **see** yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking** for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then this is the job for you

We offer:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Sick/personal time off

**Role**

Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.

**Key Responsibilities**
- Prepare internal job postings for open positions
- Place job ads on-line
- Pre-screen CV's
- Conduct phone interviews
- Schedule interviews for the Managers
- Prepare new Hire documents
- Prepare new Rep letters
- Prepare contracts for USA Sales Reps
- Ensure receipt of all new hire documents for USA employees
- Monitor employees coming due for health insurance (USA)
- Enroll/terminate USA employee health insurance
- Assist in the preparation of various social activities
- Maintain 1% Training database
- Payroll journal entries for Wescan & WestGroupe Optical
- VRSP Data entry (in Excel)
- Keep phone extension list up to date
- Maintain headcount file
- Prepare & send attendance form covid-19
- Filing
- Work on special projects
- Other related tasks
- Speak, write and read fluent French and English.
- Minimum CEGEP completed
- Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
- Payroll Knowledge (an asset)
- One-year experience in recruitment (an asset)
- Strong attention to detail
- _______________________________

Vous voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés ? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, alors ce poste est fait pour vous

Nous offrons:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jours de maladie/personnel

**Rôle**

Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.

**Responsabilités principales**
- Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
- Placer des annonces d'emploi en ligne
- Triage des CV
- Céduler des entrevues pour les gestionnaires
- Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
- Préparer les lettres d’offre d’emploi pour les représentants au États-Unis
- Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
- Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives (États-Unis)
- Adhésion/annulation des assurances collectives (États-Unis)
- Aider aux préparations d’évènements sociales
- Maintien ficher de formation
- Entrée des données (en Excel) RVER
- Garder la liste des postes à jour
- Tenir à jour le fichier des effectifs
- Préparer et envoyer le formulaire de présence covid-19
- Documenter les salaires d'emploi pour les demandes de subventions salariales
- Classification des dossiers
- Travailler sur des projets spéciaux
- Effectuer toutes autres taches connexes
- Parler, écrire et lire couramment le français et anglais.
- Études niveaux collégiales
- Connaissance des lois du travail - Québec (un atout)
- Connaissance de la paie (un atout)
- Un an d’expérience avec embauche (un atout)
- Souci aux détails

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 15-25 per week

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Store discount

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Human resources: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: One location