Adjoint.e Administratif.ve à La Comptabilité Et Au Secrétariat de La Csd Construction

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION)

Lieu : Québec, temps plein, poste permanent

Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi

Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever de nouveaux défis ?

Le travail pour une organisation syndicale vous attire ?

La Centrale des syndicats démocratiques (CSD) est à votre recherche pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve principal.e affecté.e à la comptabilité de la CSD Construction et au secrétariat (secteur construction) à son bureau de Québec.

La CSD se distingue par son approche humaniste, basée sur le respect et la primauté de la personne. Elle représente quelque 72 000 membres libres de s’exprimer, de décider et d’agir collectivement.

**Tâches**

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

**Ce travail comprend**:
**Volet comptabilité**
- Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
- Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
- Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
- Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
- Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
- Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
- Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats - bilan;
- Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
- Assume la trésorerie des sections du syndicat;
- Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
- Analyser les comptes au Grand livre;
- Analyse des états financiers;
- Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.

**Volet administration**
- Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
- Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
- Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
- Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
- Préparer et faire le suivi de dossiers;
- Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
- Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
- Classer et archiver;
- Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
- Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
- Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
- Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
- Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
- Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
- Gérer les prêts de documents;
- Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
- Réserver des salles sur demande;
- Planifier des envois massifs;
- Remplacer la secrétaire, au besoin.

**Scolarité**

DEC en administration et posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinente.

Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera toutefois considérée.

**Profil recherché**
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de Windows, Word, Excel, Outlook et Simple comptable;
- Bonne communication;
- Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.

**Conditions & avantages sociaux**
- Salaire hautement concurrentiel;
- Assurances collectives;
- Participation de l’employeur au Régime complémentaire de retraite;
- Quatre semaines de vacances après un an, deux semaines de congé à Noël (bureau fermé durant la période des fêtes), ainsi que plusieurs autres congés fériés, mobiles, maladie, etc.;
- Excellentes conditions de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 615,21$ à 60 806,06$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel