Coordonateur (Trice) de Clinique Médicale

19 hours ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Vision Santé MD Full time

**Coordonateur (trice) de clinique médicale / Adjointe administrative**

**Description de poste**:
Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu.

En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.

**Responsabilités**:
La personne occupant le poste sera impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique en veillant au bon fonctionnement des opérations. Elle doit aussi accomplir quotidiennement les tâches d’une adjointe administrative médicale.

Les tâches à accomplir sont les suivantes:

- Planification du travail pour l’équipe
- S’assurer que le travail quotidien est accompli selon la planification
- Veiller à la qualité de la documentation
- Gérer l’horaire de la clinique et de la liste opératoire
- Accueillir les patients et faire leur inscription.
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Offrir des conseils aux patients concernant leur chirurgie
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gérer l’approvisionnement de la clinique
- Gestion des fournisseurs de services
- Recrutement et formation de nouveaux employés

Une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.

**Qualifications / expériences**:

- Expérience en secrétariat médical obligatoire (5 ans)
- Expérience en gestion de clinique médicale un atout
- Expérience en ophtalmologie un atout
- Formation en secrétariat un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base

**Aptitudes**:

- Capacité à accueillir un haut volume de patients en clinique
- Capacité à gérer son stress et travaille bien sous pression
- Soucis du detail élevé
- Agilité
- Haut niveau d’autonomie et de débrouillardise
- Habileté à prioriser
- Bonne capacité de résolution de problème
- Volonté de faire de l’amélioration continue
- Leadership
- Sens de l’organisation
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d’approche et bonne écoute active

Salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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