Secrétaire Médicale

19 hours ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Lieu du poste : En présentiel



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    Le GMF Centre Médical Iberville est à la recherche d'une secrétaire pour joindre son équipe. Le/la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs besoins. **Le/la secrétaire aura à**: - Accueillir la clientèle et enregistrer les patients; -...


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  • Mont-Saint-Hilaire, Canada CLINIQUE MÉDICALE Full time

    **OFFRE D’EMPLOI TEMPS PARTIEL** - **Réceptionniste médicale **_**Clinique médicale Pure** Dans notre clinique règne un sentiment de calme et de bien-être. Ouverte depuis maintenant 6 ans, c’est en confiance que nous y entrons chaque matin. Nous sommes une équipe qui se tient et s’entraide dans le respect et la bienveillance. Nous offrons un...


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    EntrepriseLa clinique urologique des Laurentides est à la recherche d'une secrétaire médicale pour compléter son équipe dynamique composée présentement de 8 urologues, 4 infirmières/ inf. aux. et de 4 secrétaires médicales.Description de posteSecrétaire médicale disponible 32 à 39 heures / semainePoste à pourvoir dès que possible. Poste de...

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    19 hours ago


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  • Secrétaire Médicale

    19 hours ago


    Saint-leonard, Canada Tootelo inc. Full time

    Lune de nos cliniques (Polyclinique Levasseur) est à la recherche de sa prochaine secrétaire médicale! Il sagit dun poste temporaire (remplacement denviron 1 an) avec possibilité de prolongement entre 20 à 25 heures par semaine. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...