Gestionnaire de Clinique Médicale

Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique.

Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour apporter un support à la Direction de la clinique MedSpe St-Lambert en prenant en charge les activités suivantes:
**Domaines transversaux**:

- Se référer aux demandes / objectifs de la Direction et faire redescendre les orientations élaborées par elle
- Négocier avec les différents partenaires
- Mettre en place des procédures
- Préparer les réunions et en faire le compte rendu
- Diffuser l’information

**Organisation du travail et animation d’équipe**
- Animer les équipes administratives et paramédicales (environ 10 personnes)
- Organiser et contrôler le travail des équipes administratives et paramédicales

**Ressources humaines**
- Veiller au respect des normes du travail
- Mettre en place et contrôler les politiques de la clinique sur:

- la confidentialité,
- le harcèlement, le respect,
- les conflits d’intérêts,
- la sécurité dans les locaux,
- l’utilisation des technologies de l’information de l’organisation,
- la propriété intellectuelle (à qui appartient le travail effectué par les employés).
- Organiser l’arrivée des nouvelles recrues ou des clients médecins collaborateurs/externes/résidents(informations et formations)
- Gérer les plannings de travail et les absences
- Licencier si nécessaire
- Faire les paies

**Informatique, téléphonie et réseaux sociaux**
- Gérer les relations avec les fournisseurs de téléphonie et informatique, être source de proposition dans l’optimisation des ressources
- Résoudre par soi-même les petits problèmes informatiques (dysfonctionnement des imprimantes, des étiqueteuses ou des ordinateurs) afin de débloquer les médecins et salariés dans leur travail
- Alimenter et superviser les réseaux sociaux (en collaboration avec l’équipe esthétique)
- Veiller à la mise à jour du site internet (évènements, services et membres de l’équipe)

**Gestion des plannings des médecins (en collaboration avec la cheffe de l’accueil)**
- Vérifier les disponibilités d’accueil
- Ouvrir les horaires sur notre logiciel informatique
- Vérifier que les prises de RDV respectent les demandes des médecins
- Travailler sur les améliorations éventuelles à apporter (avec le conseil d’administration des médecins)

**Gestion des fournisseurs et comptabilité (en collaboration avec le Directeur)**
- Identifier les besoins de la clinique en termes d’achat
- Optimiser et gérer les relations avec les fournisseurs
- Passation et vérification des commandes
- Transmettre les informations au CPA pour l’aider dans les diverses déclarations
- Participer à la remonté des données pour la facturation

**Formation et compétence**:
Minimum **5 années d’expérience OBLIGATOIRE** dans un poste de gestionnaire de clinique, ou expérience pertinente.

Minimum de **5 années d’expérience OBLIGATOIRE** dans le secteur médical ou pharmaceutique ou dentaire

Diplôme universitaire en gestion des affaires AVEC option RH ou équivalent - Un atout

Excellent animateur/trice d’équipe tout en étant capable de travail seul(e)

Très bon(ne) communicant(e) en toute transparence

Expérience en résolution de problèmes et en prise de décisions.

Grand intérêt et capacités reconnues en informatique et réseaux sociaux.

Vision, planification et exécution stratégiques.

**Pourquoi se joindre à nous ?**

1) Faites partie de la solution: vous jouerez un rôle clé dans notre structure.

2) Une culture de proximité qui s'articule autour de l'équilibre et du soutien.

3) Un environnement de travail moderne avec une belle esthétique et un matériel récent.

4) Des avantages compétitifs, dont:
**Horaires de jour et en semaine** uniquement (35h00 par semaine),

Salaire compétitif (entre 60 000 $ et 70.000 $ selon expérience),

Assurance collective santé,

4 semaines de vacances dès la fin de la première année,

Aide au transport (e.g., remboursement de carte OPUS) ou au stationnement

Et bientôtREER de l’employeur que vous finaliserez de mettre en place

**CV et lettre de motivation - OBLIGATOIRE**

**Références obligatoires**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Langue:

- Français ET anglais courants (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel