Adjointe Administrative Aux Services

1 week ago

Sherbrooke, Canada Société Alzheimer Estrie Full time

**À propos de la Société Alzheimer de l’Estrie**

La Société Alzheimer de l'Estrie est un organisme à but non lucratif qui accompagne les **personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer** et leurs **proches aidants**. Grâce à nos services, nous offrons un environnement chaleureux et respectueux, favorisant la qualité de vie des familles touchées.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse pour soutenir notre équipe et assurer une gestion efficace de nos services.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- Un travail valorisant où chaque jour, vous contribuez à améliorer la vie des familles.
- Un environnement humain et bienveillant, avec un soutien continu.
- Un poste stable et structuré, avec des tâches variées en planification et gestion.
- Des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

**Vos responsabilités**

En tant qu’**Adjointe administrative aux services**, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des services et en apportant un soutien administratif et logistique.

**Coordination et suivi administratif**
- **Soutien aux services** : Assurer le suivi des modifications d'horaire auprès des accompagnatrices, des familles et de la coordonnatrice.
- **Planification et organisation des services** : Mettre à jour les plannings, gérer la liste d'attente et assurer un suivi administratif des demandes.
- **Gestion des dossiers** : Créer et actualiser les dossiers clients, proches aidants et groupes dans Hestia.

**Soutien aux formations et intégration**
- **Appui aux formations et intégration** : Contribuer à l'organisation des formations et à l'accueil des nouveaux employés.
- **Lien avec les partenaires** : Assurer la coordination avec les travailleurs sociaux et proposer des accompagnatrices disponibles pour le Centre de jour _Le Colibri._

**Appui à la coordination**
- **Soutien à la coordonnatrice** : Assister dans l'exécution des tâches administratives et la logistique des rencontres d'équipe.

**Profil recherché**
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication et travail d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, gestion administrative, Hestia est un atout).
- Capacité d’adaptation et aptitude à optimiser les processus.

**Formation en administration ou expérience pertinente requise.**

**Conditions et avantages**
- **Entrée en poste** : Dès que possible.
- **Lieu de travail** : Sherbrooke, Estrie.
- **Environnement bienveillant et dynamique**.

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Gestion d'horaire, service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- relation humaine (RH): 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-03

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Thibault GM Full time

    **ADJOINT(E) AUX VENTES - THIBAULT GM DE SHERBROOKE** Tu es rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine automobile ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans le processus de vente et contribuer activement au succès d’une équipe dynamique ? **Thibault GM de Sherbrooke** est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) aux ventes** pour soutenir son...

  • Directeur adjoint aux études

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour sa vision humaine et son caractère pratique? Notre École de gestion également! À titre de directrice adjointe ou directeur adjoint aux études, vous aurez le bonheur de contribuer à la formation d'une relève passionnée, composée de plus 5 000 personnes étudiantes, et ce, à travers une gamme de 70 programmes...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev recrute un**(**e**)** adjoint**(**e**)** administrative à Sherbrooke !** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint**(**e**)** administrative pour sa division à Sherbrooke !** Vous souhaitez faire partie de la transformation environnementale du transport collectif ?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Centre Communautaire Partage St-Francois Full time

    Description de l'entrepriseDepuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Lilla RH Consult Full time

    Tu es une personne d’équipe? Tu souhaites soutenir une équipe de gestion de projets et adores le milieu de la construction? Nous avons le poste pour TOI! Constructions Guy Sébas, fondé en 1984, offre depuis toujours un service de qualité en gérance de construction de projet en bâtiment. Afin de compléter leur équipe, ils sont actuellement à la...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Chabot, Pomerleau & associés Full time

    Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches : réception, lettre, courriel, rapport, classement, bordereau de dépôt, régler les factures... Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à...