Adjointe Administrative

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence. Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint (e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé (e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal. Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat En tant que adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités : Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion du chacun des dossiers ; Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients, soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ; Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ; Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et/ou demandes ; Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ; Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ; Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e) ; Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ; Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles. ''Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée'' – Adjointe administrative chez Prévigesst Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante : Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégial en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente; Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique; Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtriser la suite Office; Connaître la plateforme Juris (atout); Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair; Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois; Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés. Le ou les candidats qui joindrons notre équipe profiterons d’importants avantages tels que : Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets; Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité; Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite; Des incitatifs significatifs à votre formation continue.