Spécialiste, Comptes en Fiducie Et Commissions

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**Spécialiste, Comptes en Fiducie et Commissions**

Chez PEAK, nous valorisons une culture fondée sur la confiance et nous efforçons de maintenir un environnement collaboratif avec une ambiance familiale parmi nos employés. Nous offrons un milieu de travail dynamique avec des défis stimulants pour vous permettre d’atteindre votre plein potentiel. Vous avez un esprit audacieux et entrepreneurial? Mettez vos idées en action avec nous

**Venez faire une différence**

Nous recherchons un agent pour apporter un soutien quotidien à l'équipe Comptes en fiducie & Commissions. En tant que membre clé de cette équipe, vous contribuerez au rapprochement des activités quotidiennes des clients, en veillant à ce que les contrôles internes et les exigences réglementaires soient respectés. Vous serez également chargé(e) de traiter les commissions, les paiements et les ajustements des conseillers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes FIN/OPS et Opérations et contribuerez aux initiatives d'automatisation et aux projets d'entreprise.

**Vos responsabilités**

**Fiducie**:

- Préparer, traiter et rapprocher les dépôts bancaires quotidiens.
- Effectuer les rapprochements bancaires et fiduciaires quotidiens.
- Préparer, équilibrer et effectuer les transferts bancaires entre les comptes fiduciaires et corporatifs.
- Enquêter quotidiennement sur les éléments en suspens dans les comptes fiduciaires et collaborer avec d'autres départements pour les résoudre.
- Participer à la préparation des dossiers d’audit pour les audits internes et externes.
- Gérer les rejets bancaires et tenir à jour les fichiers statistiques.

**Commissions**:

- Saisir manuellement les déductions et commissions des conseillers quotidiennement.
- Importer et traiter les fichiers de commissions dans diverses plateformes opérationnelles chaque jour.
- Réconcilier les commissions payables et ajustements deux fois par mois avant les paiements.
- Effectuer les paiements de commissions aux conseillers.
- Analyser mensuellement les commissions à découvert des conseillers, communiquer avec eux et collecter les montants dus.
- Répondre aux questions des conseillers concernant leurs commissions.
- Participer à la préparation des feuillets fiscaux des conseillers (T4A).

**Autres**:

- Participer à la formation croisée avec les membres de l’équipe pour s’assurer que tous les processus sont bien compris et adaptables aux changements technologiques.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes en utilisant des outils de communication numérique et des plateformes de rapports automatisés.
- Contribuer à des projets et autres tâches en utilisant des outils de gestion de projet pour suivre les progrès, les échéances et les livrables.
- Participer aux réunions d’équipe en mode hybride ou à distance, en utilisant des outils de visioconférence et de collaboration numérique pour maintenir l’engagement et la communication.

**Ce que nous recherchons**
- DEC en comptabilité ou finance, complété ou en cours.
- Bonne compréhension des fiducies, du secteur financier et bancaire.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Capacité à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

**Facteurs de succès pour le rôle**
- Adaptabilité face aux technologies et processus en évolution, avec une volonté d’adopter de nouveaux outils logiciels et l’automatisation.
- Ingéniosité et compétences en résolution de problèmes, avec un accent sur l’optimisation des flux de travail et l’amélioration de l’efficacité grâce à la technologie.
- Aisance avec l’automatisation et l’intelligence artificielle, en sachant comment utiliser ces outils pour rationaliser les tâches et processus.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches sur diverses plateformes et systèmes numériques.
- Approche de travail structurée et efficace, garantissant des résultats de haute qualité sans erreur, tout en utilisant des outils numériques pour gérer les tâches.
- Esprit d’équipe collaboratif, avec la capacité de travailler efficacement au sein d’équipes interfonctionnelles et de s’adapter à un environnement de travail hybride ou à distance.
- Confort face au changement et agilité pour ajuster les processus en temps réel en fonction des nouvelles technologies et méthodes émergentes.
- Capacité à gérer plusieurs échéances tout en assurant qualité et conformité dans un environnement rapide et axé sur la technologie.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine
- Bureaux modernes avec vue, en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessible en transports en commun
- 3 semaines de vacances et 5 journées maladies par année
- Après la période de probation : Assurances collectives complètes (maladie, dentaire, compte gestion santé, programme d’aide aux employés, télémédecine) prises en charge à 50% par l’employeu