Coordonnateur.rice de Département, Québec Et Climat

**Description de l'entreprise** À PROPOS DE NOUS**

La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu’en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la nature et les communautés, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la clé de notre avenir collectif. Nous cherchons à travailler avec différents peuples à travers le Canada, y compris les communautés des Premières Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour créer un Canada durable. Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances écologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matière d'environnement, la communication et l'engagement du public.

La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en étant conscients que nous sommes interdépendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engagée à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion afin de répondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversité, et la justice sociale et l'équité. En tant qu'organisation, nous sommes en quête de transformation pour ancrer ces valeurs, décoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour créer un monde socialement et écologiquement juste, où la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est considérée comme essentielle à notre avenir collectif.
**Description du poste** TITRE DU POSTE**: Coordonnateur.rice de département, Québec et Climat

**CONDITIONS**: Poste permanent à temps plein (34 heures/semaine de quatre jours)

**LIEU**: À notre bureau de Montréal, mode hybride.

**SOUS LA RESPONSABILITÉ DE**:Directrice, Québec/Atlantique & Gouvernance climatique

**SALAIRE**:52,500$ par an.

**À PROPOS DU POSTE**

Vous jouez un rôle essentiel pour que les activités de notre bureau de Montréal se déroulent de manière harmonieuse. Vous êtes responsable de tous les aspects administratifs du bureau (ou du télétravail en période de pandémie), de la santé et sécurité au travail, de l’établissement et du maintien des relations avec les fournisseurs externes et, surtout, de soutenir notre directrice, Québec/Atlantique & Gouvernance climatique et notre gestionnaire principal, opérations nationales (75 %). De plus, vous facilitez les activités de l’organisme et les activités quotidiennes du portefeuille de projets de l’équipe responsable des solutions climatiques (25 %).

Vous êtes une personne professionnelle, organisée et proactive. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et vous communiquez facilement en français et en anglais avec des intervenants internes et externes. Vous aimez accomplir des tâches administratives de manière précise et rapide et prendre soin des membres de votre équipe.

**RESPONSABILITIÉ**S**

**Admin - Bureau Québec**
- Gérer et maintenir les services du bureau de la FDS à Montréal afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, y compris:

- Établir et maintenir une expérience d'accueil et une réception virtuelle pour le personnel, les bénévoles et les visiteurs.
- Coordonner l’intégration et le départ des membres du personnel.
- Gestion des accès par carte magnétique et le processus d'inscription au système de sécurité.
- Gestion du courrier et téléphone.
- Partage des politiques et procédures de sécurité du bureau.
- Visite du bureau pour le nouveau personnel.
- Travailler avec l’équipe opérationnelle et les bureaux de la Fondation David Suzuki à Vancouver afin d’assurer que nous respectons les lois provinciales en matière de santé et sécurité au travail, de premiers soins et de sécurité incendie.
- Participer au comité de santé et sécurité.
- Préparer des rapports d’inspection mensuels complets.
- Agir comme intermédiaire entre le bureau du Québec et les services opérationnels (Finances & Admin, Développement, Employés et culture organisationnelle, TI et numérique) lors des échanges de renseignements relatifs aux politiques nouvelles et existantes de l’organisme.
- Contribuer à la communauté des coordinateurs.trice administratifs.ives de la FDS, en améliorant nos pratiques opérationnelles à la fois dans les bureaux et dans l'espace numérique.
- Soutenir la création, la mise en œuvre et le maintien des meilleures pratiques dans les régions et entre les équipes administratives, programmatiques et stratégiques.
- Entretenir de bonnes relations et tenir les documents à jour avec tous les fournisseurs de services du bureau, le propriétaire et les autres locataires, au besoin.
- Gérer le matériel et les services du bureau, les stocks et les fournitures, et les services d’entretien et de sécurité.
- Établir et superviser l