Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Au Département Logiciel Et Ti
2 weeks ago
**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici **:Les avantages de travailler à l’ÉTS.**
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint au département logiciel et TI de l’ÉTS?**
Sous l’autorité du directeur du Département Logiciel et TI, vous êtes responsable de la gestion des opérations administratives du service afin d’en assurer le bon fonctionnement et l’amélioration continue.
Vous supervisez l’ensemble des activités liées à la gestion administrative, financière, matérielle et humaine du département, notamment pour le personnel non enseignant.
Vous contribuez à la planification et au suivi des opérations budgétaires, soutenez le directeur dans les dossiers relevant de votre champ de compétence et exercez un rôle-conseil stratégique. Vous agissez également comme personne-ressource pour faciliter les relations administratives entre les professeurs, les chargés de cours, les étudiants, le personnel de soutien et les partenaires.
En plus de ces responsabilités, vous participez à la gestion de projets d’équipe en technologie et collaborez étroitement avec l’équipe technique en informatique afin de soutenir la mise en œuvre et le suivi des initiatives technologiques du département.
**Au quotidien, vous**:
- Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Soyez responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
- Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, initiez-le au travail, assistez-le dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis et supervisez-le. En fonction des objectifs du département, évaluez et vérifiez les résultats du travail de votre équipe, effectuez des rencontres de suivi et apportez les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
- Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan triennal du département. Évaluez les besoins en personnel requis pour le bon fonctionnement de votre unité et soumettez vos recommandations au directeur.
- Participez à l’élaboration du budget et exercez un contrôle sur les dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail afin d’atteindre les objectifs fixés.
- Assumez la responsabilité de l’organisation du travail, du développement d’outils de gestion, de l’amélioration des processus et de la qualité du service.
- Vous vous assurez des remplacements de personnel et des suivis administratifs en découlant.
- Concevez, développez et implantez des outils d’amélioration des processus et des méthodes de travail afin de les rendre plus économiques et plus efficaces, en tenant compte des considérations techniques, humaines et matérielles.
- Participez au développement et à l’évolution du département dans le cadre de la mission de l’École, conformément aux objectifs spécifiques qui vous sont confiés et selon l’évolution de la technologie applicable.
- Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service, dans le cadre de la mission de l’École. Analysez divers avis, rapports administratifs, procéduriers et statistiques sur les programmes, en fonction de l’évolution des besoins d’enseignement et de recherche, et formulez des recommandations au directeur sur les actions à entreprendre.
- Soutenez le directeur dans la préparation du dossier à présenter au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les ressources administratives concernées. Assurez-vous du bon fonctionnement du comité institutionnel d’amélioration continue.
- Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du service.
- Contribuez à la planification des espaces de bureaux et de laboratoires du service, coordonnez au besoin les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien, et optimi
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