Adjoint(E) Aux Opérations

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. L'adjointe ou l'adjoint aux opérations, sous la supervision du gestionnaire, jouera un rôle clé en soutien administratif des opérations de l'entreprise. Elle/Il soutiendra la gestion des ressources matérielles, incluant l'approvisionnement. Elle/Il procédera aux achats nécessaires et apportera un soutien à la gestion des fournisseurs, en veillant à entretenir des relations positives et efficaces. L'adjointe ou l'adjoint offrira un service à la clientèle général, répondant aux demandes et aux besoins des clients de manière proactive et courtoise. Ce rôle inclura également le soutien administratif aux opérations régulières des différents départements, contribuant au bon déroulement des activités internes, ainsi que l'assistance aux tâches comptables des comptes à payer.

Entrée en poste désirée : Janvier 2025
- Précédent- Suivant**Description des tâches spécifiques**
- Soutenir, de façon administrative, les opérations générales des différents services;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, et redistribuer les demandes complexes aux départements concernés au besoin;
- Fournir un service à la clientèle courtois et professionnel en répondant aux demandes d’informations et en assurant un suivi efficace;
- Assister à la gestion des comptes à payer en effectuant le traitement et le suivi des factures ainsi que la conciliation des cartes de crédit;
- Préparer et gérer les bons de commande, et effectuer des recherches pour l’approvisionnement en équipements et fournitures nécessaires;
- Soutenir la gestion des dossiers des fournisseurs en veillant à la mise à jour des informations, au suivi des contrats ainsi qu’à la mise à jour des prix;
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux ressources matérielles et aux opérations;
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter le déroulement des opérations et résoudre les problèmes administratifs courants;
- En collaboration avec l’entrepôt, assurer le suivi des livraisons et des réceptions de matériel, en vérifiant la conformité des commandes;
- Maintenir des relations positives avec les fournisseurs et répondre à leurs questions concernant les commandes et les paiements;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste.

**Exigences et profil recherché**
- Formation en secrétariat ou adjoint administratif ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
- Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Aisance en informatique et maîtrise d'Office 365;
- Gestion des priorités/échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise et initiative;
- Sens de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français (parlé/écrit);
- Très bonne maîtrise de l'anglais (parlé/écrit);
- Salaire
- 22,61 $ à 27,02 $
- Bonification annuelle
- Horaire de travail
- 8h30 à 16h30
- Heures flexibles
- Jours de travail
- Lundi au vendredi
- 30 à 40 heures par semaine
- 3 jours obligatoires au bureau
- Vacances
- Total de 4 semaines par année
- 2 semaines dès l'embauche
- Santé
- Frais santé remboursés
- Accès à la télémédecine 24/7
- Comité santé et mieux-être
- Comité santé et sécurité
- Autres avantages
- Chiens autorisés
- Flexibilité d'horaire
- Conciliation travail/vie perso.
- Travail d'équipe
- Équipe dynamique
- Travail d'équipe encouragé
- Sorties et activités
- Développement
- Cours de secourisme gratuit
- Formation académique payée
- Formations internes offertes
- Activités de développement