Adjoint(E) Aux Opérations

7 days ago


SainteJulie, Canada Erivan Gecom Full time

**Sommaire**

Le rôle de l’adjoint(e) aux opérations est de soutenir les chargés de projets pour tout ce qui a trait aux rapports, au classement, aux soumissions et au suivi des projets, et ce, pour l’ensemble de nos clients. Cette personne joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des projets de construction, en assurant la coordination des activités, la communication entre les différents intervenants, et le suivi de l'avancement des travaux.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Assurer la liaison entre les différentes équipes, sous-traitants, et fournisseurs
- Prendre en charge les rapports de déficiences et autres rapports spécifiques selon les normes du client, et ce, pour l’ensemble de nos clients
- Assurer le suivi et le classement des documents et des photos entre nos clients et nos chargés de projets
- Faire les demandes d’ouverture et de fermeture pour les accès aux différents sites, ainsi que d’en assurer le suivi
- Assurer la gestion des plateformes de soumission et documentation de nos clients
- Faire l’ouverture de dossiers : préparation, organisation, et archivage des divers documents liés aux projets
- Offrir un soutien aux chargés de projets lorsqu’il y a un haut volume d’appels d’offres ; faire des demandes de prix pour des matériaux ou des services
- Assurer le suivi de l’ensemble des appels d’offres ainsi que des visites de chantier
- Toutes autres tâches connexes

**PROFIL**

**Expériences et formations requises**

Expérience dans un poste similaire (atout)

**Compétences à privilégier**
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais, et à prioriser les actions
- Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, à l’écoute des besoins des autres
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les problèmes, et à proposer des solutions
- Faire preuve de rigueur (porter attention aux détails)
- Être très organisé et méthodique dans ses méthodes de travail
- Apte à travailler sous pression et à s'adapter aux changements
- Capacité d'apprendre rapidement

**LOGICIEL**

TRÈS BONNE MAITRISE DE LA SUITE OFFICE

**DÉPLACEMENT REQUIS (SI OUI, POURCENTAGE DU TEMPS)**

NON

**DOIT GÉRER DES EMPLOYÉS**

NON

**LIEU DU TRAVAIL**

EN PRÉSENTIEL; TÉLÉTRAVAIL POSSIBLE

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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