Assistant Administratif

5 days ago

Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full time

Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante.

Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise et de ses clients, en supportant une équipe enthousiaste et qui ne manque pas de projets

Cette personne aura plusieurs défis, tels : la coordination des activités quotidiennes de conseillers en gestion de patrimoine, en plus d'assurer le support administratif au développement des affaires. Elle agira sur plusieurs volets, entre-autres:

- Assurer la mise à jour et le maintien régulier du système de gestion de la clientèle
- Vérifier l’exactitude et la conformité des formulaires reçus
- Exécuter et faire le suivi des transactions en valeurs mobilières, fonds communs, fonds distincts et assurance
- Collaborer à des projets spéciaux, au besoin (ex : organisation d’une soirée avec des clients, etc.)
- Participer aux réunions d’équipes
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous avec les clients
- Préparer divers documents en vue des rendez-vous avec les clients
- Composer différentes communications
- Répondre aux demandes de renseignement des clients et assurer les suivis auprès des conseillers.

Puisque notre entreprise est en constante expansion, la description du poste et la liste des tâches sont portées à évoluer.

**Qualités recherchées**:

- Sens de l’organisation
- Autonomie et proactivité
- Fortes aptitudes interrelationnelles
- Favorise le travail d’équipe et la coopération
- Communication impeccable

**Conditions**:

- Un horaire de travail de 30 à 35 heures par semaine, réparti sur 4 à 5 jours (flexible)
- Possibilité de temps supplémentaire
- Possibilité d’adhésion au programme d’avantages sociaux
- **Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et n’a aucun but discriminatoire.**_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle, secrétariat ou tout domaine connexe: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...

  • Assistant Administrative

    7 days ago

    Outremont, Canada Nicoval Entretien d'Immeubles Full time

    **Titre du poste**: **Adjoint-e administratif-ve / Assistant-e administratif-ve** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un-e **adjoint-e administratif-ve** dynamique, organisé-e et polyvalent-e pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différentes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Technicien(Ne) Informatique

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Sainte - Anne Full time

    En tant que technicien.ne en informatique, vous assurerez le soutien technique à la clientèle en répondant à des requêtes quotidiennes tout en évaluant leurs priorités. Vous pouvez également être appelé.e à former et à assister la clientèle sur l'utilisation des technologies. Au quotidien, vous réaliserez les tâches suivantes: - Procéder à...

  • Technicien(ne) en ressources humaines

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Remplacement de congé de maternité (janvier 2026 à juin 2027) Vos défis au quotidien Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures, la santé et sécurité et avantages sociaux. Participe au processus de recrutement et de sélection :...

  • Manoeuvre

    6 days ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. En tant que **Manœuvre de Construction**, tu joueras un rôle essentiel dans la préparation et la réalisation de chantiers variés....

  • Adjoint.e À La Direction

    1 week ago

    Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 week ago

    Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...