Current jobs related to Adjoint.e Exécutif.ve - Québec - Cirque du Soleil

**Adjoint.e exécutif.ve**
- Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.**

**NOTRE MISSION**
- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement

**TA MISSION**

En tant qu'ambassadeur du Cirque du Soleil, tu soutiendras le Vice-président, Division des spectacles de tournée (TSD) Opérations et certains autres directeurs de département clés dans leurs opérations quotidiennes.

Tu auras entre autre à:

- Effectuer en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancées et diverses.
- Gérer l'utilisation du temps du vice-président.
- Prise de rendez-vous et convocation de réunions.
- Faire et suivre les déplacements et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division.
- Rédiger des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais.
- Prise de notes et publication des procès-verbaux de certaines réunions TSD.
- Préparation et suivi des bons de commande.
- Gestion des notes de frais.
- Coordonner la logistique des occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas, etc.) auxquelles le vice-président est tenu d'assister.
- Préparer les mises à jour exécutives du vice-président et les pièces justificatives.
- Mise à jour des pages intranet de la Division.
- Gérer les groupes Outlook et les listes de diffusion de la division.
- Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque.

**TON EXPERTISE UNIQUE**
- College-level diploma (DEC) in secretarial studies or office technology;
- Experience working with senior management;
- At least five (5) years' relevant experience;
- Prioritization and teamwork skills;
- Initiative and discretion;
- Autonomy, thoroughness, tact and organization skills;
- Great availability, punctuality and aptitude for working under pressure;
- Excellent communication skills; particularly in text writing and presentation preparation;
- Experience in Event organization and/or management will be considered an asset;
- Proven bilingualism (English and French, spoken and written).

**Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.**

**EN VOICI UN APERCU**
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
- Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes._
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**Executive assistant**
- Permanent position_

**We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.**

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**OUR MISSION**
- Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thin