Adjoint.e Exécutif.ve

Lieu : Montréal - Présentiel

Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents dédiés à la stratégie et la transformation transatlantique.

Brio est à la recherche d'un.e **adjoint.e exécutif.ve** qui soutiendra le développement de l'organisation par son rôle de soutien auprès des personnes responsables du développement des affaires.

**Les avantages de joindre Brio**:

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Assurances collectives et REER, télémédecine avec Dialogue
- Budget pour activités de bien-être, activités sociales et sportives
- Formations externes et adhésion à un ordre professionnel
- Outils informatiques fournis
- Programmes Campus Brio (développement de carrière)
- Accompagnement avantageux: BIXI, OPUS, RTM

**Votre profil**:

- DEC en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
- 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais, un atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel)
- Compétences en communication écrite et orale
- Grande éthique de travail et professionnalisme
- Rigueur et minutie
- Capacité à prioriser et à gérer les échéances
- Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Curiosité, polyvalence et adaptabilité
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Capacité de synthèse et anticipation des besoins

**Vos défis au quotidien**:

- Accompagner le travail des associés et conseillers ciblés, en les secondant par la prise en charge d’activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents ect.) et par la résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
- Assister le comité de gestion et autres comités dans l’ensemble de ses responsabilités, dans l’évolution de divers mandats ou dossiers et effectuer le suivi auprès des divers intervenants
- Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d’ordre général
- Exécuter la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques et des visiteurs. Identifier les urgences et priorités.
- Coordonner et supporter les arrangements relatifs aux déplacements (transport, hébergement, ect.)
- Participer à l’organisation des réunions, y assister, prendre note des échanges et rédiger des comptes-rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues et en assurer le suivi
- Participer au développement des affaires : présence au comité D.A. et suivi des actions, développement et entretien du réseau d’affaires, contribution à la préparation des offres de services
- Réaliser diverses activités reliées au bon fonctionnement du bureau
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de équipe de soutien administratif

Nous vous offrons de vivre une expérience différente, où la flexibilité offerte vous permet de gérer votre énergie et votre équilibre tout en ayant des défis qui vous permettront d’accélérer votre développement. Osez sortir de votre zone de confort et mettez à profit votre tête et votre cœur au sein de la plus grande équipe de conseillers en transformation au Canada et en France

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Selon les recommandations du gouvernement : étiquette respiratoire, lavage des mains régulièrement, désinfection zone de travail