Secrétaire Corporatif Et Conformité

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.
Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
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**Lieu de travail **:Région Métropolitaine

**Au sein de l’équipe Administration, à titre de Secrétaire corporatif**:
Le Secrétaire corporatif se rapporte à la Directrice - Affaires juridiques et est responsable de la supervision des fonctions de secrétariat général dont l’assurance de la conformité avec les lois applicables, les autorités légales et réglementaires tout en maintenant l’intégrité du cadre de gouvernance de l’organisation.

**Vos responsabilités**:

- Agit en tant qu’intermédiaire entre le conseil d’administration, le comité de gestion, les équipes de direction, et les autres parties prenantes ;
- Prépare l’agenda, planifie, encadre, supporte administrativement et coordonne les réunions du conseil d’administration et des comités ainsi que la rédaction de procès-verbaux ;
- Gère et coordonne la mise en exécution et le maintien de systèmes de gouvernance d'entreprise du groupe ;
- Maintient la plateforme de logiciel juridique afin de vérifier les archives de documents clefs d’entreprise et l’histoire de l’entreprise soient préservées ;
- Garantit le respect des engagements avec les lois et régulations provinciales et fédérales pertinentes ;
- Assure la maintenance des registres des sociétés et la gestion des permis, licences, autorisations, et autres ;
- Soutien les avocats internes ;
- Met à jour et maintient les directives d’entreprise et travaille avec les divisions afin d’assurer que ces dernières soient convenablement transmises et respectées ;
- Prépare et mène des ateliers de formation de gouvernance pour le CA et les équipes de direction sur les meilleures pratiques de gouvernance et de conformité ;
- Prépare et et mène des ateliers de gouvernance pour les différents départements des divisions afin d’atténuer les risques quant à la révision et la signature de contrats ;
- Est responsable de veiller à la bonne gouvernance et la conformité de l’entreprise et à formuler des recommandations ;
- Améliore les systèmes de gouvernance et met en place des processus et des mécanismes de conformité assurant la bonne gouvernance de l’entreprise ;
- Tout autre tâche pertinente au regard du poste sera assignée au besoin.

**Votre profil**:

- Baccalauréat dans un champ d'études approprié ou certification auprès d’une association pertinente ;
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Compréhension approfondie des activités de l’entreprise ;
- Connaissance de la législation applicable aux entreprises faisant affaires avec des organismes publics ;
- Connaissance des pratiques de gouvernance ;
- Bilinguisme avec un excellent niveau en anglais et en français (oral et écrit) ;
- Parcours dans le domaine juridique (un atout) ;
- Être un vrai joueur d’équipe et aimer travailler en collaboration avec d’autres ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et une flexibilité pour évoluer dans un environnement de travail d’une entreprise en pleine croissance ;
- Être capable d’être « multitâche » et de bien gérer les priorités ;
- Faire preuve de débrouillardise et posséder un grand sens de l’organisation.

**Numéro de référence**
122-5303

**Profession(s)**
Adjointe

**Secteur(s) d'activité**
Tout

**Champs d'expertise**
Administration